22Th5
TƯ VẤN THỦ TỤC THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ CÔNG TY
Thay đổi địa chỉ công ty không phải là nhu cầu xa lạ đối với các doanh nghiệp trong quá trình hoạt động kinh doanh, đặc biệt trong tình hình kinh tế có nhiều diễn biến thay đổi hiện nay. Vậy khi muốn thay đổi địa chỉ công ty thì phải làm gì? Thủ tục ra sao?
1. Thay đổi địa chỉ công ty được hiểu như thế nào
Thay đổi địa chỉ công ty là thủ tục hành chính được thực hiện tại Sở kế hoạch đầu tư khi công ty có sự thay đổi địa chỉ công ty từ địa chỉ cũ tới địa chỉ mới, khi việc thay đổi được hoàn thành, sở kế hoạch đầu tư sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới và ghi nhận địa chỉ mới trên đăng ký.
2. Thay đổi địa chỉ công ty có liên quan gì đến thuế
Trường hợp công ty thay đổi địa chỉ trong cùng quận/huyện thành phố được hiểu là doanh nghiệp chuyển địa chỉ khỏi nơi đã đăng ký tới một địa chỉ mới trong cùng quận/huyện. Trường hợp thay đổi này làm thay đổi thông tin đăng ký thuế của công ty cũng như thay đổi thông tin quản lý đăng ký kinh doanh nhưng không làm thay đổi cơ quan quản lý thuế. Đối với trường hợp này, công ty chỉ cần thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh – nơi công ty đặt trụ sở chính.
Trong trường hợp thay đổi địa chỉ công ty, địa điểm trụ sở khác quận/huyện doanh nghiệp cần làm đủ thủ tục, hồ sơ thông báo những thay đổi này cho cơ quan thuế để tránh bị phạt. Do đó, khi thực hiện thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện trong cùng tỉnh/thành phố hoặc khác tỉnh/thành phố, doanh nghiệp cần thực hiện chốt thuế với cơ quan thuế trước khi tiến hành bước tiếp theo.
3. Trình tự, thủ tục thay đổi địa chỉ doanh nghiệp
Bước 1. Tiến hành chốt thuế tại cơ quan quản lý thuế cũ
Chuẩn bị hồ sơ đề nghị bao gồm:
– Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế
– Quyết định của chủ sở hữu đối với Công ty TNHH một thành viên/hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên, của Công ty Hợp danh hoặc của Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần về việc thay đổi địa chỉ Công ty.
– Biên bản họp hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên, của Công ty Hợp danh hoặc của Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần về việc thay đổi địa chỉ Công ty.
– Bản sao đăng ký kinh doanh của Công ty
Bước 2. Tiến hành thay đổi địa chỉ công ty tại cơ quan đăng ký kinh doanh
Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty bao gồm:
– Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp thay đổi địa chỉ của công ty
– Quyết định của chủ sở hữu đối với Công ty TNHH một thành viên/hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên, của Công ty Hợp danh hoặc của Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần về việc thay đổi địa chỉ Công ty.
– Biên bản họp hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên, của Công ty Hợp danh hoặc của Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần về việc thay đổi địa chỉ Công ty.
– Giấy xác nhận của cơ quan thuế (trường hợp chuyển địa chỉ các quận/ huyện)
Thẩm quyền: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết hồ sơ.
Thời hạn: 03 ngày kể từ nhận được hồ sơ hợp lệ (trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ cơ quan đăng ký sẽ gửi thông báo bổ sung)
Kết quả nhận được: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ghi nhận địa chỉ trụ sở mới.
4. Tư vấn thủ tục của Luật Huy Hoàng
Khi khách hàng tìm đến Luật Huy Hoàng, chúng tôi sẽ:
– Tư vấn cho khách hàng về thay đổi địa chỉ công ty;
– Tư vấn về tính pháp lý của địa chỉ trụ sở mới;
– Kiểm tra và đánh giá tính pháp lý các yêu cầu của khách hàng;
– Soạn thảo bộ hồ sơ đầy đủ;
– Đại diện cho khách hàng hoàn tất các thủ tục với cơ quan nhà nước để hoàn thành đăng ký thay đổi địa chỉ công ty;
– Đại diện khách hàng nhận kết quả,…
5. Câu hỏi của khách hàng
?Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty ở đâu?
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ đăng ký thay đổi chỉ kinh doanh công ty (bản mềm) qua Cổng thông tin quốc gia theo địa chỉ website https://dangkykinhdoanh.gov.vn/
Hoặc nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký.
? Có bắt buộc phải thông báo thay đổi địa chỉ công ty?
Khoản 2, Điều 32, Luật Doanh nghiệp quy định rất rõ ràng các doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo bằng văn bản về việc thay đổi địa điểm công ty với Cơ quan Đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày. Quá thời hạn nêu trên, các doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP. Mức phạt mà các doanh nghiệp có thể phải trả là:
– Nếu quá hạn từ 11 – 30 ngày thì mức phạt sẽ là từ 3.000.000 – 5.000.000 đồng
– Nếu quá hạn từ 31 – 90 ngày thì mức phạt sẽ là từ 5.000.000 – 10.000.000 đồng
– Nếu quá hạn từ 91 ngày trở lên thì mức phạt sẽ là từ 10.000.000 – 20.000.000 đồng.
– Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không đăng ký thay đổi địa điểm kinh doanh
Ngoài ra còn bị áp dụng các biện pháp khắc phục hậu quả khác.
Với bề dày kinh nghiệm của mình, Luật Huy Hoàng tự hào là đơn vị thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty nhanh và tiết kiệm chi phí nhất cho khách hàng.
LUẬT HUY HOÀNG
● 📞 Điện thoại: 0944580222
● 📧 Email: tuvan@luathuyhoang.vn
● 🌐 Website: https://luathuyhoang.vn/
● 🏘️ Địa chỉ: Tầng 2, LK05 – Khu đô thị 54, ngõ 85 Hạ Đình, phường Thanh Xuân Trung, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội
