31Th5
THỦ TỤC CẤP MÃ SỐ, MÃ VẠCH SẢN PHẨM NHANH NHẤT
Mỗi hàng hoá trên thị trường đều được cung cấp một mã vạch, mã số mã vạch đó giúp cho việc quản lý hàng hoá dễ dàng hơn khi mỗi loại mặt hàng lại được mã hoá với một mã vạch đặc biệt và duy nhất. Mã vạch có những đặc điểm như thế nào? Làm thế nào để được cấp mã vạch? Hãy cùng tìm hiểu bài viết sau
1. Mã số, mã vạch là gì và đặc điểm của mã số, mã vạch
Mã vạch (mã số mã vạch, mã số vạch) là một trong các hình thức phân biệt không chỉ hàng hoá, sản phẩm mà còn bao gồm cả tổ chức, dịch vụ, địa điểm,….dựa trên việc ấn định một dãy số hoặc chữ số cho một đối tượng cần phân định bao gồm cả thể hiện mã đó dưới dạng mã vạch để thiết bị điện tử có thể đọc được.
Mã vạch có thể coi là mã định danh cho hàng hoá, sản phẩm,….Mã vạch sẽ thể hiện nguồn gốc, mô tả sản phẩm, trọng lượng, cách đóng gói, quốc gia sản xuất, doanh nghiệp cung cấp,…do đó mã vạch có thể giúp mọi người truy xuất nguồn gốc của hàng hoá, sản phẩm,…
Đặc điểm của mã số, mã vạch
Mỗi mã vạch đều sẽ có hai phần là phần mã số của hàng hoá và mã vạch là phần thể hiện mã số bằng vạch để cho máy đọc.
Trong đó, phần mã số được quy ước như sau:
– Ba số đầu là mã quốc gia
– Sáu số tiếp theo là mã doanh nghiệp
– Ba số tiếp theo là mã sản phẩm
– Số cuối cùng là số kiểm tra.
2. Hồ sơ và trình tự đăng ký mã số, mã vạch năm 2023
Bước 1: Chuẩn bị 02 bộ hồ sơ gồm:
– Bản đăng ký mã số mã vạch theo mẫu;
– Bảng kê danh mục sản phẩm đăng ký mã số mã vạch;
– Văn bản uỷ quyền cho người đi nộp hồ sơ
– Giấy tờ cá nhân (sao y chứng thực) của người đi nộp hồ sơ;
– Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Bước 2: Kê khai hồ sơ qua hệ thống cổng thông tin qua http://vnpc.gs1.org.vn/.
Bước 3: nộp hồ sơ chuyển phát hoặc trực tiếp tới văn phòng GS1- Tổng cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng, và nộp lệ phí đăng ký kèm hồ sơ.
Bước 4: nhận mã số mã vạch theo thông báo tạm thời
Trong thời hạn 5-7 ngày làm việc, cơ quan nhận hồ sơ sẽ thông báo đến đơn vị mã số mã vạch theo thông báo tạm thời qua hệ thống Cổng thông tin và Email của đơn vị để đơn vị có thông tin mã số mã vạch để thể hiện trên sản phẩm.
Bước 5: kê khai thông tin sản phẩm trên tài khoản của đơn vị trên Cổng thông tin điện tử http://vnpc.gs1.org.vn/.
Bước 6: nhận giấy chứng nhận mã số mã vạch
Trong thời gian 1 tháng kể từ ngày được cấp mã số mã vạch theo thông báo tạm thời và sau khi kê khai thông tin sản phẩm, người nộp hồ sơ đến cơ quan nhận hồ sơ để nhận bản gốc Giấy chứng nhận mã số mã vạch.
Lệ phí: Tuỳ từng loại mã vạch và số lượng đăng ký cấp, tiền nộp phí đối với mỗi hồ sơ là khác nhau, được quy định trong thông tư 232/2016/TT-BTC.
Thời hạn của giấy chứng nhận: 03 năm kể từ ngày được cấp.
3. Tư vấn thủ tục cấp mã số, mã vạch của Luật Huy Hoàng
Với thủ tục cấp mã số, mã vạch Luật Huy Hoàng cung cấp tới quý khách hàng gói tư vấn trọn gói với các công việc chúng tôi hỗ trợ sau đây:
– Tư vấn lựa chọn loại mã số, mã vạch, số lượng mã số, mã vạch phù hợp với quy mô của doanh nghiệp;
– Tư vấn và hoàn thiện hồ sơ đăng ký mã số, mã vạch;
– Nộp và theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ đăng ký cấp giấy chứng nhận mã số, mã vạch;
– Nhận kết quả là giấy chứng nhận mã số, mã vạch và bàn giao cho khách hàng.
4. Câu hỏi của khách hàng
? Tại sao lại phải đăng ký mã số mã vạch?
– Giúp doanh nghiệp dễ dàng, thuận tiện hơn trong việc quản lý số lượng hàng tồn kho, giá thành sản phẩm qua máy tính, điện thoại,… một cách nhanh chóng và chính xác mà không cần phải tốn công ghi chép bằng sổ tay;
– Để các cơ quan, đơn vị dễ dàng kiểm tra, theo dõi các mặt hàng khác nhau của doanh nghiệp;
– Tiết kiệm được nguồn nhân lực và thời gian cần thiết trong khâu kiểm kê, kiểm toán;
– Hạn chế được tối đa những sai sót trong quy trình tự hiện và kết quả đảm bảo được độ chính xác cao;
– Việc thanh toán và tra cứu thông tin nhanh chóng hơn.
? Tôi không muốn đăng ký mã số mã vạch sản phẩm có được không?
Không đăng ký mã số vạch sản phẩm không vi phạm luật vì theo quy định pháp luật hiện nay, việc đăng ký mã số mã vạch trên hàng hóa không phải là yêu cầu bắt buộc, doanh nghiệp có thể sử dụng mã số mã vạch hoặc không.
Với bề dày kinh nghiệm của mình, Luật Huy Hoàng tự hào là đơn vị thực hiện thủ tục đăng ký mã số, mã vạch nhanh và tiết kiệm chi phí nhất cho khách hàng. Hãy liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây để được hỗ trợ và tư vấn chi tiết.
