30Th6
HỢP PHÁP HOÁ LÃNH SỰ GIẤY TỜ BA LAN
Khách hàng hỏi: Thưa Luật sư hiện nay tôi đang làm thủ tục khai sinh cho con tôi tại Ba Lan và cần hợp pháp hoá một số giấy tờ do Việt Nam cấp như: giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, giấy khai sinh của cha, mẹ bé thì thủ tục ra sao, thời gian bao lâu và chi phí như thế nào? Nhờ Luật sư tư vấn giúp.
Luật Huy Hoàng trả lời:
Đối với câu hỏi của bạn liên quan đến thủ tục hợp pháp hoá giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Ba Lan chúng tôi sẽ tư vấn cụ thể qua bài viết dưới đây, mời bạn tham khảo.
1. Hợp pháp hoá giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Ba Lan
Theo quy định giấy tờ do Việt Nam cấp để sử dụng được tại Ba Lan cần phải được hợp pháp hoá theo trình tự thủ tục như sau:
Bước 1: Xin giấy tờ đó tại cơ quan có thẩm quyền Việt Nam
Bước 2: Hợp pháp hoá tại Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao hoặc Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh
Bước 3: Hợp pháp hoá tại Đại sứ quán Ba Lan tại Việt Nam
Lưu ý:
– Lãnh sự chỉ hợp pháp hóa trên bản gốc giấy tờ hoặc bản sao chính thức giấy tờ. Lãnh sự không hợp pháp hóa bản copy (bản chụp) đen trắng hoặc bản được in từ hệ thống điện tử. Đề nghị nộp cả bản gốc và bản copy.
– Người thứ ba có thể nộp và nhận hồ sơ thay, nếu có giấy ủy quyền của đương sự đã được công chứng. Cần đính kèm photo giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền vào giấy ủy quyền.
2. Hợp pháp hoá giấy tờ Ba Lan sử dụng tại Việt Nam
Giấy tờ Ba Lan muốn sử dụng tại Việt Nam theo quy định phải tiến hành các thủ tục hợp pháp hoá cụ thể như sau:
Bước 1: Xin giấy tờ cần hợp pháp hoá tại cơ quan có thẩm quyền Ba Lan hoặc của tổ chức, doanh nghiệp…
Bước 2: Hợp pháp hoá tại Bộ Ngoại giao Ba Lan
Đối với bước này mỗi loại giấy tờ khác nhau sẽ có quy định về hợp pháp hoá khác nhau, do đó bạn cần lưu ý, cụ thể như sau:
Hồ sơ hộ tịch:
Nếu tài liệu được cấp bởi Văn phòng Đăng ký, nó có con dấu tròn của văn phòng, dấu tên của quan chức và chữ ký, nó có thể được hợp pháp hóa tại Bộ Ngoại giao.
Nhớ! Không thể hợp pháp hóa bản sao tài liệu hoặc bản in từ nền tảng epuap.
Bản dịch tuyên thệ:
Danh sách người dịch đã tuyên thệ có thể tìm thấy trên trang web của Bộ Tư pháp
Nhớ! Không thể hợp pháp hóa bản sao bản dịch có tuyên thệ.
Văn bản công chứng:
Để Bộ phận hợp pháp hóa MFA có thể hợp pháp hóa một tài liệu công chứng, trước tiên tài liệu đó phải được chứng nhận bởi tòa án quận có thẩm quyền tại địa phương. Chỉ có tòa án khu vực mới có mẫu chữ ký và con dấu của công chứng viên. Sau khi có xác nhận của tòa án quận, bạn có thể nộp đơn xin hợp pháp hóa văn bản công chứng.
Nhớ! Không thể hợp pháp hóa bản sao tài liệu hoặc bản in từ nền tảng epuap.
Tài liệu tòa án:
Để Bộ phận hợp pháp hóa hợp pháp hóa văn bản của tòa án, trước tiên văn bản đó phải được xác nhận bởi tòa án cấp huyện có thẩm quyền. Sau khi có xác nhận của tòa án quận, bạn có thể nộp đơn xin hợp pháp hóa tài liệu của tòa án.
Nhớ! Không thể hợp pháp hóa bản sao tài liệu hoặc bản in từ nền tảng epuap.
Chứng từ thương mại:
Để Phòng Hợp pháp hóa của MFA có thể hợp pháp hóa một tài liệu thương mại, trước tiên tài liệu đó phải được Phòng Thương mại Ba Lan hoặc phòng thương mại khu vực có thẩm quyền tại địa phương chứng nhận. Sau khi nhận được chứng chỉ từ Phòng Thương mại Ba Lan, bạn có thể nộp đơn xin hợp pháp hóa tài liệu thương mại tại Bộ Ngoại giao.
Bộ Ngoại giao không hợp pháp hóa giấy chứng nhận hợp quy bản sao do phòng thương mại lập.
Nhớ! Không thể hợp pháp hóa bản sao tài liệu hoặc bản in từ nền tảng epuap.
Tài liệu do các trường đại học cấp (ví dụ: văn bằng)
Trước khi nộp đơn xin hợp pháp hóa cho Cục Hợp pháp hóa của Bộ Ngoại giao, tài liệu do trường đại học cấp liên quan đến khóa học hoặc tốt nghiệp nghiên cứu phải được Cơ quan Trao đổi Học thuật Quốc gia Ba Lan chứng thực .
Để được xác thực, vui lòng liên hệ với Cơ quan trao đổi học thuật quốc gia Ba Lan :
Cơ quan trao đổi học thuật quốc gia Ba Lan
ul. Polna 40, 00-635 Warszawa
điện thoại: +48 22 390 35 60
e-mail: apostille@nawa.gov.pl
trang web: www.nawa.gov.pl
CHÚ Ý!
Chỉ sau khi tài liệu đã được chứng nhận bởi NAWA, bạn mới có thể đăng ký hợp pháp hóa tài liệu tại Phòng Hợp pháp hóa của MFA.
Nhớ! Không thể hợp pháp hóa bản sao tài liệu hoặc bản in từ nền tảng epuap.
Tài liệu do các trường nghệ thuật cấp:
Trong trường hợp:
– Chứng chỉ, văn bằng, thẻ chỉ mục hoặc chứng chỉ do các trường nghệ thuật cấp,
– Hoặc các tài liệu khác ngoài những tài liệu được liệt kê ở trên, dành cho các giao dịch hợp pháp ở nước ngoài, do các trường nghệ thuật cấp
tài liệu trước tiên phải được chứng nhận tại Bộ Văn hóa và Di sản Quốc gia.
Bộ Văn hóa, Di sản Quốc gia và Thể thao
Vụ Giáo dục Nghệ thuật và Giáo dục Văn hóa
st. Mikołaja Kopernika 36/40, 00-328 Warsaw
điện thoại: +48 22 551 55 90
dek@kulturaisport.gov.pl
địa chỉ thư tín:
ul. Krakowskie Przingmieście 15/17, 00-071 Warsaw
CHÚ Ý!
Chỉ sau khi tài liệu đã được chứng nhận bởi MKDNiS, bạn mới có thể đăng ký hợp pháp hóa tài liệu tại Cục Hợp pháp hóa của Bộ Ngoại giao.
Nhớ! Không thể hợp pháp hóa bản sao tài liệu hoặc bản in từ nền tảng epuap.
Bằng tốt nghiệp, giấy chứng nhận tốt nghiệp THCS, bằng, chứng chỉ do hội đồng thi khu vực cấp
Giấy chứng nhận được cấp bởi các trường học và tổ hợp trường học ở Ba Lan, được đề cập trong Art. 8 giây 5 điểm 2 lit. c của Đạo luật Giáo dục, cũng như các trường học, tổ hợp trường học và điểm tư vấn trường học tại các cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự và cơ quan đại diện quân sự của Cộng hòa Ba Lan được Bộ Giáo dục Quốc gia chứng thực.
Giấy chứng nhận khuyến học và nghỉ học và thẻ chỉ số do các trường cấp; các tài liệu khác ngoài những tài liệu được liệt kê ở trên, dành cho các giao dịch hợp pháp với nước ngoài, do các trường học, cơ sở giáo dục thường xuyên và cơ sở giáo dục thực hành cấp, được chứng thực bởi giám đốc giáo dục có thẩm quyền của trường.
Giấy chứng nhận hoàn thành chương trình tiểu học và trung học phổ thông trên cơ sở các kỳ thi ngoài khóa, giấy chứng nhận nghỉ học trung học cơ sở, phụ lục giấy chứng nhận nghỉ học trung học cơ sở, chứng chỉ xác nhận trình độ chuyên môn, văn bằng chứng chỉ do ủy ban kiểm tra khu vực cấp có xác nhận của giám đốc của ủy ban kiểm tra khu vực .
Nếu bạn có thêm câu hỏi, vui lòng liên hệ với Bộ Giáo dục Quốc gia .
Bộ Giáo dục và Khoa học
al. Szucha 25, 00-918 Điện thoại Warsaw
: + 48 22 347 41 00
e-mail: k ancelaria@mein.gov.pl
CHÚ Ý!
Chỉ sau khi giấy tờ đã được cơ quan có thẩm quyền chứng thực, bạn mới có thể nộp hồ sơ hợp pháp hóa giấy tờ tại Cục hợp pháp hóa lãnh sự Bộ Ngoại giao.
Nhớ! Không thể hợp pháp hóa bản sao tài liệu hoặc bản in từ nền tảng epuap.
Văn bản liên quan đến trình độ chuyên môn ngành y:
Trong trường hợp:
– Văn bằng chuyên môn,
– Giấy chứng nhận lắp ráp LEP/LDEP và LEK/LDEK,
– Tài liệu do các cơ quan tự quản của ngành y tế ban hành (ví dụ: phòng y tế, phòng y tá và nữ hộ sinh, phòng dược phẩm).
Để tài liệu đó được hợp pháp hóa, trước tiên nó phải được Bộ Y tế chứng nhận.
Bộ Y tế
Vụ Phát triển Nhân sự Y tế
ul. Miodowa 15, 00-952 Điện thoại Warsaw
: +48 22 634 98 58
e-mail: dep-rkm@mz.gov.pl
Nhớ! Không thể hợp pháp hóa bản sao tài liệu hoặc bản in từ nền tảng e-PUAP.
Phiếu lý lịch tư pháp:
Giấy chứng nhận lý lịch tư pháp trong sạch được lấy tại các điểm thông tin của Sổ đăng ký hình sự quốc gia tại tòa án quận và quận.
Nhớ! Không thể hợp pháp hóa bản sao tài liệu hoặc bản in từ nền tảng epuap.
Trích từ Đăng ký Tòa án Quốc gia:
Các bản sao từ Sổ đăng ký Tòa án Quốc gia phải có con dấu của Trung tâm Thông tin Đăng ký Tòa án Quốc gia và được xác nhận bằng chữ ký của một nhân viên của Sổ đăng ký Tòa án Quốc gia. Chỉ những bản sao có dấu và chữ ký mới được hợp pháp hóa lãnh sự tại Cục hợp pháp hóa lãnh sự Bộ Ngoại Giao.
Nhớ! Không thể hợp pháp hóa bản sao tài liệu hoặc bản in từ nền tảng epuap.
Bằng thạc sĩ và chứng chỉ thủ công:
Để văn bằng hoặc chứng chỉ được hợp pháp hóa, trước tiên nó phải được Hiệp hội Thủ công Ba Lan tại Warsaw chứng nhận.
Nhớ! Không thể hợp pháp hóa bản sao tài liệu hoặc bản in từ nền tảng epuap.
Bằng tiến sĩ và bằng tốt nghiệp do Viện Hàn lâm Khoa học Ba Lan và các viện khoa học cấp:
Văn bằng tiến sĩ và sau tiến sĩ do các viện khoa học thuộc Viện Hàn lâm Khoa học Ba Lan và các viện khoa học quốc tế cấp, được thành lập trên cơ sở các quy định riêng, hoạt động trên lãnh thổ Cộng hòa Ba Lan, phải có xác nhận của Chủ tịch Viện Hàn lâm Khoa học Ba Lan. Khoa học – chỉ sau khi có được nó, MFA mới có thể hợp pháp hóa .
Bằng tiến sĩ và bằng tốt nghiệp do các viện nghiên cứu cấp phải được chứng nhận bởi bộ giám sát viện – chỉ sau khi có được nó, Bộ Ngoại giao mới có thể hợp pháp hóa.
Nhớ! Không thể hợp pháp hóa bản sao tài liệu hoặc bản in từ nền tảng epuap.
Sao chép từ CEIDG:
Trích xuất từ CEIDG phải có con dấu của Bộ trưởng Bộ Phát triển, Lao động và Công nghệ và được xác nhận bằng chữ ký của một nhân viên của bộ này. Chỉ những bản sao có dấu và chữ ký mới được hợp pháp hóa lãnh sự tại Cục hợp pháp hóa lãnh sự Bộ Ngoại Giao.
Nhớ! Không thể hợp pháp hóa bản sao tài liệu hoặc bản in từ nền tảng epuap.
Các tài liệu chính thức khác:
Để tài liệu được hợp pháp hóa, nó phải có con dấu của văn phòng, chữ ký của nhân viên được ủy quyền và dấu tên của anh ta.
Nhớ! Không thể hợp pháp hóa bản sao tài liệu hoặc bản in từ nền tảng epuap.
Bước 3: Hợp pháp hoá tại các cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam tại Ba Lan
3. Dịch vụ hợp pháp hoá Ba Lan của Luật Huy Hoàng
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hợp pháp hoá lãnh sự chúng tôi cung cấp tới quý khách hàng dịch vụ hợp pháp hoá lãnh sự một cách trọn gói với tất cả các công việc cũng như chi phí hợp lý nhất cho khách hàng.
Các dịch vụ chúng tôi cung cấp gồm:
– Hợp pháp hoá giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Ba Lan
– Hợp pháp hoá giấy tờ Ba Lan sử dụng tại Việt Nam
Trên đây là bài viết về Hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ Ba Lan, hy vọng rằng bài viết này sẽ mang đến những nội dung thật sự bổ ích đến khách hàng khi chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục trên thực tế. Nếu cần chúng tôi hỗ trợ dịch vụ hãy liên hệ ngay với Luật Huy Hoàng theo thông tin dưới đây.
