21Th9
HỢP PHÁP HOÁ LÃNH SỰ MALAYSIA
Khách hàng hỏi: Thưa Luật sư hiện nay tôi đang làm thủ tục khai sinh cho con tôi tại Malaysia và cần hợp pháp hoá một số giấy tờ do Việt Nam cấp như: giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, giấy khai sinh của cha, mẹ bé thì thủ tục ra sao, thời gian bao lâu và chi phí như thế nào? Nhờ Luật sư tư vấn giúp.
Luật Huy Hoàng trả lời:
Đối với câu hỏi của bạn liên quan đến thủ tục hợp pháp hoá giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Malaysia chúng tôi sẽ tư vấn cụ thể qua bài viết dưới đây, mời bạn tham khảo.
1. Hợp pháp hoá giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Malaysia
Theo quy định giấy tờ do Việt Nam cấp để sử dụng được tại Malaysia cần phải được hợp pháp hoá theo trình tự thủ tục như sau:
Bước 1: Xin giấy tờ đó tại cơ quan có thẩm quyền Việt Nam
Bước 2: Dịch sang tiếng Anh và hợp pháp hoá tại Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao hoặc Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh
Bước 3: Hợp pháp hoá tại Đại sứ quán Malaysia tại Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự quán Malaysia tại TP Hồ Chí Minh
Lưu ý:
– Người thứ ba có thể nộp và nhận hồ sơ thay, nếu có giấy ủy quyền của đương sự đã được công chứng. Cần đính kèm photo giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền vào giấy ủy quyền.
2. Hợp pháp hoá giấy tờ Malaysia sử dụng tại Việt Nam
Giấy tờ Malaysia muốn sử dụng tại Việt Nam theo quy định phải tiến hành các thủ tục hợp pháp hoá cụ thể như sau:
Bước 1: Xin giấy tờ cần hợp pháp hoá tại cơ quan có thẩm quyền Malaysia hoặc của tổ chức, doanh nghiệp…
Bước 2: Hợp pháp hoá tại Phòng Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Malaysia
Đối với bước này mỗi loại giấy tờ khác nhau sẽ có quy định về hợp pháp hoá khác nhau, do đó bạn cần lưu ý, cụ thể như sau:
Đối với tài liệu công:
Việc chứng thực các tài liệu do Chính phủ Liên bang và Tiểu bang ban hành hoặc phê duyệt (bao gồm các Bộ và Cơ quan chính quyền địa phương) có thể được xác minh mà không cần chứng thực lần thứ hai.
Tuy nhiên, nếu không xuất trình được bản gốc giấy tờ/giấy chứng nhận thì bản sao các giấy tờ/giấy chứng nhận đó phải được Công chứng viên chứng thực trước khi nộp cho Phòng Lãnh sự.
Đối với chứng từ xuất/nhập khẩu:
• Giấy chứng nhận xuất xứ – Phải được chứng nhận bởi Phòng Thương mại/Thương mại
• Hóa đơn và Vận đơn – Phải được chứng nhận bởi Phòng Thương mại/Thương mại hoặc Công chứng viên
• Giấy chứng nhận Y tế & Giấy chứng nhận lưu hành – Phải có xác nhận của Bộ Y tế.
Các giấy tờ/biểu mẫu cần được công chứng viên chứng thực:
• Mẫu 7
• Mẫu 9
• Mẫu 13
• Mẫu 20
• Mẫu 22
• Mẫu 24
• Mẫu 44
• Mẫu 49
• Thành lập Công ty
• Bổ nhiệm Đại lý/Hội đồng quản trị
• Giới thiệu công ty
• Giấy ủy quyền
• Tuyên bố Pháp lý
• Bản khai có tuyên thệ
• Hợp đồng thỏa thuận
• Bản ghi nhớ cùng với các Điều khoản của Hiệp hội thuộc Cơ quan Dịch vụ Tài chính Labuan (trước đây gọi là Cơ quan Dịch vụ Tài chính Nước ngoài Labuan; LOFSA)
Đối với tài liệu giáo dục:
Tất cả bản gốc hoặc bản sao giấy chứng nhận/tài liệu của các tổ chức Malaysia/địa phương phải được Bộ Giáo dục/Bộ Giáo dục Đại học/Bộ Giáo dục Malaysia xác nhận/chứng nhận có in tên, chức vụ và đóng dấu của Bộ Giáo dục/Bộ Giáo dục Đại học/Bộ Giáo dục Malaysia trước khi nộp cho Phòng Lãnh sự, Bộ. Bộ Ngoại giao
Đối với các tài liệu nước ngoài:
Tất cả các tài liệu có nguồn gốc từ nước ngoài đều phải được chứng thực bởi Cơ quan đại diện nước ngoài tại Malaysia (Đại sứ quán/Cao ủy/Tổng lãnh sự quán/Lãnh sự quán) trước khi nộp cho Phòng Lãnh sự, Bộ Ngoại giao Malaysia để chứng thực. Các tài liệu được viết bằng tiếng nước ngoài PHẢI được dịch sang tiếng Anh.
Đối với bản dịch tài liệu:
Tất cả các tài liệu (được cấp trong nước hoặc nước ngoài) được yêu cầu dịch sang tiếng Bahasa Malaysia / tiếng Anh hoặc ngược lại, có thể được dịch tại bất kỳ địa điểm nào sau đây:
• Phiên dịch tòa án Malaysia;
• Viện Dịch thuật và Sách Malaysia (ITBM);
• Hiệp hội Dịch giả Malaysia (PPM) / Viện Ngôn ngữ và Văn học (DBP); hoặc
• Biên dịch viên được Đại sứ quán/Cao ủy nước ngoài tại Malaysia chỉ định/ chứng nhận.
Đối với giấy tờ kết hôn:
Hôn nhân không theo đạo Hồi:
Người Malaysia phải có Thư tuyên bố về tình trạng hôn nhân do Cục Đăng ký Quốc gia (JPN) cấp trước khi nộp cho Phòng Lãnh sự để chứng thực. b. Hôn nhân theo đạo Hồi: Người Malaysia phải có Giấy chứng nhận tình trạng độc thân/Thư cho phép kết hôn do Bộ Tôn giáo Nhà nước cấp trước khi nộp cho Phòng Lãnh sự để chứng thực.
Hôn nhân Hồi giáo:
Người Malaysia phải có Giấy chứng nhận tình trạng độc thân/Thư cho phép kết hôn do Bộ Tôn giáo Nhà nước cấp trước khi nộp cho Phòng Lãnh sự để chứng thực.
Hôn nhân ở Malaysia đối với người nước ngoài:
Công dân nước ngoài phải có được chứng nhận/xác thực của Cơ quan đại diện nước ngoài tương ứng tại Malaysia (Đại sứ quán/Cao ủy/Tổng lãnh sự quán/Lãnh sự quán) liên quan đến Thư tuyên bố tình trạng hôn nhân/Giấy chứng nhận tình trạng độc thân/Thư cho phép kết hôn trước khi nộp cho Cơ quan đại diện nước ngoài. Phòng Lãnh sự để chứng thực.
Bước 3: Hợp pháp hoá tại các cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam tại Malaysia
3. Dịch vụ hợp pháp hoá Malaysia của Luật Huy Hoàng
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hợp pháp hoá lãnh sự chúng tôi cung cấp tới quý khách hàng dịch vụ hợp pháp hoá lãnh sự một cách trọn gói với tất cả các công việc cũng như chi phí hợp lý nhất cho khách hàng.
Các dịch vụ chúng tôi cung cấp gồm:
– Hợp pháp hoá giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Malaysia
– Hợp pháp hoá giấy tờ Malaysia sử dụng tại Việt Nam
Trên đây là bài viết về Hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ Malaysia, hy vọng rằng bài viết này sẽ mang đến những nội dung thật sự bổ ích đến khách hàng khi chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục trên thực tế. Nếu cần chúng tôi hỗ trợ dịch vụ hãy liên hệ ngay với Luật Huy Hoàng theo thông tin dưới đây.
