06Th12
DỊCH VỤ HỢP PHÁP HOÁ LÃNH SỰ BỈ (BELGIUM)
1. Hợp pháp hoá giấy tờ Việt Nam để sử dụng ở Bỉ (Belgium)
Bước 1: Xin giấy tờ bạn muốn sử dụng tại cơ quan có thẩm quyền ban hành. Ví dụ: giấy khai sinh tại Ủy ban nhân dân, trích lục ly hôn tại Toà án, đăng ký kết hôn….
Bước 2: Thực hiện hợp pháp hoá đối với giấy tờ tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam. Hiện nay cơ quan có thẩm quyền thực hiện hợp pháp hoá giấy tờ là Cục lãnh sự thuộc Bộ Ngoại giao tại Hà Nội và Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh.
Cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành xem xét và xác nhận hình thức, chữ ký, con dấu,….của người ban hành ra giấy tờ, sau đó sẽ dán tem xác nhận vào giấy tờ.
Phí: 30.000/1 tem
Bước 3: Thực hiện hợp pháp hoá tại Đại sứ quán Bỉ tại Hà Nội hoặc Lãnh sự quán Bỉ ở Hồ Chí Minh. Đối với Bỉ, kể từ ngày 28 tháng 9 năm 2020 đã tiến hành hợp pháp hoá điện tử. Quy định về loại tài liệu hợp pháp hoá được cụ thể như sau:
Hợp pháp hóa điện tử yêu cầu bản gốc hoặc bản sao có chứng thực các giấy tờ sau: giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, giấy chứng tử, giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân, giấy chứng nhận quốc tịch, quyết định ly hôn, lý lịch tư pháp.
Bản sao công chứng chỉ được chấp nhận đối với các tài liệu sau: bằng cấp và bảng điểm, hộ chiếu, CMND, sổ hộ khẩu.
Nếu tài liệu của bạn bằng tiếng Việt, bạn phải nhờ một dịch giả đã tuyên thệ dịch, Đại sứ quán Bỉ tại Hà Nội chấp nhận bản dịch sang tiếng Hà Lan, tiếng Pháp, tiếng Đức và tiếng Anh.
LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI ĐỂ ĐƯỢC CUNG CẤP VỀ DANH SÁCH PHIÊN DỊCH VIÊN ĐÃ TUYÊN THỆ VỚI ĐẠI SỨ QUÁN.
Nộp phí hợp pháp hóa điện tử thông qua chuyển khoản (kể từ ngày 01/08/2021, Đại sứ quán Bỉ tại Hà Nội ngừng nhận thanh toán phí lãnh sự bằng tiền mặt).
Người nộp đơn cần liên hệ với Viên chức Lãnh sự (qua email: hanoi@diplobel.fed.be) trước thanh toán vào tài khoản ngân hàng của Đại sứ quán sau:
Tên tài khoản: Đại sứ quán Bỉ
Số tài khoản: 700-014-720532 (đồng)
Ngân hàng: SHINHAN, Chi nhánh Lê Thái Tổ
Địa chỉ ngân hàng: 14 Lê Thái Tổ, Hoàn Kiếm, Hà Nội, Việt Nam
Mã SWIFT BIC: SHBKVNVXXXX
Bước 4: Nhận lại giấy tờ đã được hợp pháp hoá và sử dụng tại Bỉ.
2. Hợp pháp hoá giấy tờ của Bỉ (Belgium) để sử dụng tại Việt Nam
Bước 1: Xin giấy tờ bạn muốn sử dụng tại cơ quan có thẩm quyền của Bỉ ban hành. Ví dụ: giấy khai sinh tại Ủy ban nhân dân, trích lục ly hôn tại Toà án, đăng ký kết hôn….
Hợp pháp hóa, tông đồ hay miễn trừ?
Tùy thuộc vào quốc gia nơi bạn muốn sử dụng tài liệu và loại tài liệu, cần phải có hợp pháp hóa hoặc apostille. Trong một số trường hợp, không cần phải hợp pháp hóa hay cấp apostille.
Một quốc gia có thể tham gia hiệp ước hợp pháp hóa trong đó có các thỏa thuận về cách các quốc gia chấp nhận các tài liệu chính thức của nhau.
Nếu một quốc gia là thành viên của “ Công ước Apostille”, chỉ cần hợp pháp hóa một lần dưới dạng tem apostille.
Kể từ ngày 1 tháng 5 năm 2018, các apostille chỉ có thể được dán dưới dạng điện tử.
Việc hợp pháp hóa, apostille hoặc miễn hợp pháp hóa và apostille được áp dụng cho những quốc gia nào? Bạn có thể tìm thấy thông tin này thông qua “ Tiêu chí tìm kiếm ”.
Bạn có thể nộp đơn xin hợp pháp hóa hoặc apostille ở đâu?
Tại Dịch vụ Hợp pháp hóa của Bộ Ngoại giao Dịch vụ Công Liên bang.
CHÚ Ý:
Đối với một số tài liệu, các cơ quan chức năng khác ở cấp địa phương, khu vực hoặc liên bang phải đóng dấu hợp pháp hóa trước tiên. Bạn có thể kiểm tra điều này ở đây.
Trước khi xuất trình tài liệu của bạn tại văn phòng Dịch vụ Hợp pháp hóa, vui lòng kiểm tra xem nó có được ký bởi một quan chức nhà nước hay không:
– Ở cấp thành phố: bởi thị trưởng, một ủy viên hội đồng thành phố hoặc một quan chức đại biểu thành phố có chữ ký đã được lưu giữ tại Bộ Ngoại giao FPS (sẽ được kiểm tra tại thành phố của bạn).
– hoặc bởi một công chứng viên, v.v.,
– hoặc bởi một quan chức của một tổ chức công có chữ ký đã được lưu giữ tại Dịch vụ Hợp pháp hóa.
Tài liệu của bạn đã được hợp pháp hóa bởi Dịch vụ Hợp pháp hóa của Bộ Ngoại giao Dịch vụ Công Liên bang chưa? Đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của quốc gia nơi bạn muốn sử dụng tài liệu sau đó sẽ thực hiện việc hợp pháp hóa cuối cùng.
Nếu quốc gia nơi bạn muốn sử dụng tài liệu này là thành viên của Công ước Apostille thì Cơ quan Hợp pháp hóa của Bộ Ngoại giao Dịch vụ Công Liên bang sẽ dán tem apostille bằng điện tử . Sau khi tem apostille đã được dán, bạn có thể sử dụng tài liệu trực tiếp tại quốc gia đến.
Apostille điện tử/hợp pháp hóa điện tử:
Kể từ ngày 01/05/2018:
Apostille CHỈ CÓ THỂ ĐƯỢC dán bằng điện tử,
trong khi đó việc hợp pháp hóa có thể được ban hành cả trên giấy và điện tử.
Để Dịch vụ Hợp pháp hóa của Bộ Ngoại giao FPS phát hành apostille điện tử và hợp pháp hóa điện tử, một trang web Hợp pháp hóa điện tử đặc biệt đã được tạo, chỉ các đối tác được công nhận của FPS Đối ngoại (như chính quyền thành phố, công chứng viên, FPS khác,…) mới có thể truy cập được và không dành cho công dân tư nhân.
1. Nếu giấy tờ của bạn cần có apostille
Chú ý!
Kể từ ngày 1 tháng 5 năm 2018, apostille không còn được dán trên giấy nữa. Apostille chỉ có thể được dán bằng điện tử.
Không có tài liệu nào có chữ ký của công chứng viên mà cần phải có tông đồ (xem ‘ tiêu chí tìm kiếm ‘), có thể được nộp tại văn phòng dịch vụ hợp pháp hóa của Bộ Ngoại giao FP. Các đơn này phải được công chứng viên nộp qua trang web hợp pháp hóa(xem điểm 1 ở trên).
Có thể thực hiện hai thủ tục để nộp đơn đăng ký apostille điện tử:
Đơn có thể được thực hiện trực tiếp bởi cơ quan ban hành văn bản, theo yêu cầu của người liên quan . Đối tác được công nhận được công nhận (các chính quyền thành phố, công chứng viên, …) nộp đơn đăng ký qua trang web Hợp pháp hóa điện tử
Thanh toán được thực hiện trực tiếp trực tuyến và ‘liên kết’ tới tài liệu kèm theo apostille sẽ được gửi trực tiếp đến người nộp đơn qua email. Thời gian xử lý hồ sơ ngắn (thông thường trong vòng 48 giờ) và không phát sinh thêm bất kỳ chi phí nào. Toàn bộ thủ tục có thể được thực hiện trực tuyến. Bạn không cần phải trực tiếp đến văn phòng Dịch vụ Hợp pháp hóa của Bộ Ngoại giao FPS.
Để biết thêm thông tin, hãy xem trang web Hợp pháp hóa điện tử
Yêu cầu tại văn phòng Dịch vụ Hợp pháp hóa :
Karmelietenstraat / Rue des Petits Carmes 27, 1000 Brussels, từ 9 giờ sáng đến trưa
Các tài liệu có ít hơn 4 (bốn) trang sẽ được xử lý ngay lập tức. Các tài liệu có trên 4 trang phải được lưu giữ và sẵn sàng để thu thập vào ngày làm việc tiếp theo.
Luôn nộp bản gốc (không scan) tại văn phòng Dịch vụ Hợp pháp hóa lãnh sự.
Apostille có thể được tham khảo và tải xuống từ trang web LegalWeb bằng cách sử dụng số của apostille và ngày nó được dán vào.
2. Nếu tài liệu của bạn cần phải được hợp pháp hóa
Nếu tài liệu của bạn cần được hợp pháp hóa, nó cũng phải được hợp pháp hóa bởi đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của quốc gia đến.
Vì vậy, trước tiên hãy kiểm tra xem đại sứ quán hoặc lãnh sự quán nước ngoài có chấp nhận hợp pháp hóa điện tử hay không.
Nếu vậy, cơ quan ban hành văn bản có thể nộp đơn xin hợp pháp hóa thông qua trang web Hợp pháp hóa điện tử, theo yêu cầu của người liên quan, như trường hợp của apostille điện tử. Bạn sẽ nhận được một email có liên kết đến tài liệu được hợp pháp hóa.
Nếu không, bạn luôn có thể nhận được hợp pháp hóa trên giấy tại văn phòng của Dịch vụ Hợp pháp hóa (Karmelietenstraat / Rue des Petits Carmes 27, 1000 Brussels, từ 9 giờ sáng đến trưa).
Luôn nộp bản gốc (không scan) tại văn phòng Dịch vụ Hợp pháp hóa lãnh sự.
Việc hợp pháp hóa có được thực hiện ngay lập tức không?
Có, miễn là người nộp đơn không nộp quá 10 tài liệu. Nếu bạn muốn hợp pháp hóa trên 10 giấy tờ tại văn phòng:
bạn phải ký gửi các tài liệu;
bạn sẽ có thể thu thập chúng vào ngày hôm sau;
bạn trả tiền khi bạn thu thập các tài liệu.
Bạn có phải nộp tài liệu trực tiếp không? Bạn có phải xuất trình giấy tờ tùy thân hợp lệ không?
Không. Bất cứ ai cũng có thể gửi tài liệu của bạn. Không cần có giấy tờ tùy thân.
Chi phí hợp pháp hóa hoặc apostille là bao nhiêu?
20 euro cho mỗi tài liệu.
Làm thế nào để tôi trả tiền cho việc hợp pháp hóa hoặc apostille?
Nếu bạn nộp/gửi hồ sơ tại văn phòng Dịch vụ Hợp pháp hóa:
Không dùng tiền mặt. Vui lòng thanh toán bằng:
Bancontact/Maestro
Visa/Mastercard
bằng chứng thanh toán qua B-Post
Dịch vụ Hợp pháp hóa lãnh sự có dịch tài liệu không?
Không. Nếu tài liệu được soạn thảo bằng ngôn ngữ khác thì phải kèm theo bản dịch tuyên thệ. Để biết thêm thông tin, hãy xem trang web FPS Justice (có sẵn bằng tiếng Pháphoặc tiếng Hà Lan).
Dịch vụ Hợp pháp hóa lãnh sự có hợp pháp hóa các văn bằng được cấp ở Bỉ không?
Có, nếu trước đây chúng đã được hợp pháp hóa bởi một trong các cộng đồng mà cơ sở giáo dục trực thuộc:
Vlaamse Gemeenschap:
Hendrik Consciencegebouw 1 B 01
Koning Albert II-laan 15
1210 Brussel
Tel.: 0491/99.68.42
Cộng đồng Flemish hợp pháp hóa các bằng cấp được cấp bởi tất cả các cơ sở giáo dục Flemish.
Fédération Wallonie-Bruxelles (Cộng đồng Pháp):
Các đô thị hợp pháp hóa bằng cấp từ giáo dục tiểu học và trung học trong mạng lưới giáo dục miễn phí của thành phố và tỉnh.
Liên đoàn Wallonie-Bruxelles hợp pháp hóa bằng cấp của các trường đại học, cao đẳng và trung học công lập.
Đối với bằng cấp do các cơ sở giáo dục tiểu học và trung học do Fédération Wallonie-Bruxelles thành lập cấp:
Service général de l’Enseignement Organisé par la Fédération
Trung tâm Thành phố Wallonie-Bruxelles 1 Boulevard du Jardin Botanique, 20-20 (1er étage)
1000 Bruxelles
ĐT: 02 690 81 51
Fax: 02 690 80 35
E-mail: legalization.oblig @cfwb.be
Đối với chứng chỉ do các tổ chức giáo dục bổ sung do Fédération Wallonie-Bruxelles thành lập cấp:
Direction générale de l’enseignement non-obligatoire et de la Recherche scientifique
Rue Adolphe Lavallée, 1
1080 Bruxelles
ĐT: 02 690 87 19
Fax: 02 690 87 32
E-mail: legalisation@eps.cfwb.be
Đối với các chứng chỉ được cấp bởi các tổ chức giáo dục đại học do Fédération Wallonie-Bruxelles thành lập hoặc trợ cấp:
Direction générale de l’enseignement non-obligatoire et de la Recherche scientifique
Rue Adolphe Lavallée, 1
1080 Bruxelles
ĐT: 02 690 88 29
Fax: 02 690 88 40
E-mail: legalisation.sup@cfwb
Deutschsprachigen Gemeinschaft (Cộng đồng nói tiếng Đức)
Gospertstrasse 1-5
4700 Eupen
ĐT: 087/596364
Dịch vụ Hợp pháp hóa lãnh sự có hợp pháp hóa bản sao hộ chiếu, chứng minh nhân dân không?
KHÔNG.
Đối với giấy tờ thông hành hoặc giấy tờ tùy thân của Bỉ, cơ quan cấp giấy tờ đó có thể lập giấy chứng nhận lặp lại các chi tiết chính từ giấy tờ liên quan.
Giấy chứng nhận này có thể được hợp pháp hóa nếu cần thiết.
Nếu điều này liên quan đến giấy tờ thông hành hoặc nhận dạng nước ngoài, vui lòng đến đại sứ quán của quốc gia liên quan.
Tuyên bố được chứng thực của tài liệu này sau đó có thể được hợp pháp hóa bởi Dịch vụ Hợp pháp hóa của Bộ Ngoại giao FPS.
Bước 2: Tiến hành hợp pháp hoá tại Đại sứ quán Việt Nam tại Bỉ.
3. Dịch vụ hợp pháp hoá Bỉ (Belgium) của Luật Huy Hoàng
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hợp pháp hoá lãnh sự chúng tôi cung cấp tới quý khách hàng dịch vụ hợp pháp hoá lãnh sự một cách trọn gói với tất cả các công việc cũng như chi phí hợp lý nhất cho khách hàng.
Các dịch vụ chúng tôi cung cấp gồm:
– Hợp pháp hoá giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Bỉ
– Hợp pháp hoá giấy tờ Bỉ sử dụng tại Việt Nam
Trên đây là bài viết về Hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ Bỉ (Belgium), hy vọng rằng bài viết này sẽ mang đến những nội dung thật sự bổ ích đến khách hàng khi chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục trên thực tế. Nếu cần chúng tôi hỗ trợ dịch vụ hãy liên hệ ngay với Luật Huy Hoàng theo thông tin dưới đây.
