DỊCH VỤ THỦ TỤC THÔNG BÁO HOẠT ĐỘNG BƯU CHÍNH

Đối với một số hoạt động bưu chính ngoài xin giấy phép hoạt động bưu chính, doanh nghiệp còn phải thực hiện thủ tục thông báo hoạt động bưu chính cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Vậy trình tự thủ tục đó như thế nào?

1. Các hoạt động bưu chính cần thực hiện thông báo

Bao gồm:

– Cung ứng dịch vụ thư không có địa chỉ nhận có khối lượng đơn chiếc đến 02 kilôgam (kg);

– Cung ứng dịch vụ thư có khối lượng đơn chiếc trên 02 kilôgam (kg);

– Cung ứng dịch vụ gói, kiện;

– Làm đại lý cho doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính nước ngoài;

– Nhận nhượng quyền thương mại trong lĩnh vực bưu chính từ nước ngoài vào Việt Nam;

– Làm đại diện cho doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính nước ngoài;

– Làm chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính được thành lập theo pháp luật Việt Nam;

– Làm văn phòng đại diện của doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính nước ngoài.

2. Hồ sơ thực hiện thông báo hoạt động bưu chính

Hồ sơ đề nghị xác nhận thông báo hoạt động bưu chính đối với  03 hoạt động: cung ứng dịch vụ thư không có địa chỉ nhận có khối lượng đơn chiếc đến 02 kilôgam (kg); cung ứng dịch vụ thư có khối lượng đơn chiếc trên 02 kilôgam (kg); cung ứng dịch vụ gói, kiện; được lập thành 01 bộ là bản gốc, gồm:

– Văn bản thông báo hoạt động bưu chính theo mẫu;

– Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

– Mẫu hợp đồng cung ứng và sử dụng dịch vụ bưu chính phù hợp với quy định của pháp luật về bưu chính;

– Mẫu biểu trưng, nhãn hiệu, ký hiệu đặc thù hoặc các yếu tố thuộc hệ thống nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp được thể hiện trên bưu gửi (nếu có);

– Bảng giá cước dịch vụ bưu chính phù hợp với quy định của pháp luật về bưu chính;

– Tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ bưu chính công bố áp dụng phù hợp với quy định của pháp luật về bưu chính;

– Quy định về mức giới hạn trách nhiệm bồi thường thiệt hại trong trường hợp phát sinh thiệt hại, quy trình giải quyết khiếu nại của khách hàng, thời hạn giải quyết khiếu nại phù hợp với quy định của pháp luật về bưu chính;

– Hệ thống và phương thức quản lý, điều hành dịch vụ.

Hồ sơ đề nghị xác nhận thông báo hoạt động bưu chính đối với 03 hoạt động có liên quan đến nước ngoài được lập thành 01 bản gốc, gồm:

– Văn bản thông báo hoạt động bưu chính theo mẫu;

– Bản sao văn bản chấp thuận đăng ký nhượng quyền thương mại do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp được doanh nghiệp tự đóng dấu xác nhận và chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản sao, đối với trường hợp nhận nhượng quyền thương mại từ nước ngoài vào Việt Nam;

– Hợp đồng với đối tác nước ngoài bằng tiếng Việt;

– Tài liệu về tư cách pháp nhân của đối tác nước ngoài đã được hợp pháp hóa lãnh sự;

– Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

– Mẫu hợp đồng cung ứng và sử dụng dịch vụ bưu chính phù hợp với quy định của pháp luật về bưu chính;

– Mẫu biểu trưng, nhãn hiệu, ký hiệu đặc thù hoặc các yếu tố thuộc hệ thống nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp được thể hiện trên bưu gửi (nếu có);

– Bảng giá cước dịch vụ bưu chính phù hợp với quy định của pháp luật về bưu chính;

– Tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ bưu chính công bố áp dụng phù hợp với quy định của pháp luật về bưu chính;

– Quy định về mức giới hạn trách nhiệm bồi thường thiệt hại trong trường hợp phát sinh thiệt hại, quy trình giải quyết khiếu nại của khách hàng, thời hạn giải quyết khiếu nại phù hợp với quy định của pháp luật về bưu chính.

Hồ sơ đề nghị xác nhận thông báo hoạt động bưu chính đối với 02 hoạt động có liên quan đến chi nhánh, văn phòng đại diện được lập thành 01 bản gốc, gồm:

– Văn bản thông báo hoạt động bưu chính theo mẫu;

– Bản sao giấy phép thành lập do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp được doanh nghiệp tự đóng dấu xác nhận và chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản sao.

4. Trình tự thủ tục thực hiện thông báo hoạt động bưu chính

Bước 1: Nộp 01 bộ hồ sơ như trên đến cơ quan có thẩm quyền, nếu không đúng thẩm quyền thì trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan nhà nước có thẩm quyền về bưu chính từ chối cấp văn bản xác nhận thông báo hoạt động bưu chính nêu rõ lý do

Việc thông báo hoạt động bưu chính được thực hiện chậm nhất là 07 ngày làm việc, kể từ ngày đầu tiên hoạt động bưu chính.

Bước 2:  Trong thời gian 10 ngày , trường hợp hồ sơ chưa đáp ứng quy định, cơ quan nhà nước có thẩm quyền về bưu chính phải thông báo cho doanh nghiệp, tổ chức về những nội dung cần sửa đổi, bổ sung.

Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày thông báo, doanh nghiệp, tổ chức có trách nhiệm sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu.

Trường hợp doanh nghiệp, tổ chức không sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu hoặc có sửa đổi, bổ sung nhưng chưa đạt yêu cầu, cơ quan nhà nước có thẩm quyền về bưu chính thông báo từ chối cấp văn bản xác nhận thông báo hoạt động bưu chính và nêu rõ lý do.

Việc thông báo của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về bưu chính được thực hiện bằng văn bản qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến.

Bước 3: Kể từ ngày nhận được hồ sơ, việc cấp văn bản xác nhận thông báo hoạt động bưu chính được thực hiện trong thời hạn 10 ngày làm việc, đối với việc thẩm tra và cấp văn bản xác nhận thông báo hoạt động bưu chính.

Kết quả giải quyết thủ tục cấp văn bản xác nhận thông báo hoạt động bưu chính được trả trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích.

5. Dịch vụ thông báo hoạt động bưu chính của Luật Huy Hoàng

Luật Huy Hoàng cung cấp dịch vụ xin giấy phép bưu chính:

– Tư vấn chi tiết trình tự thủ tục, các khoản phí phải nộp cho khách hàng;

– Thay mặt khách hàng chuẩn bị và nộp hồ sơ;

– Theo dõi hồ sơ, xử lý các tình huống phát sinh;

– Nhận kết quả là văn bản xác nhận thông báo hoạt động bưu chính và gửi lại cho khách hàng.

Với bề dày kinh nghiệm của mình, Luật Huy Hoàng tự hào là đơn vị thực hiện dịch vụ thông báo hoạt động bưu chính nhanh và tiết kiệm chi phí nhất cho khách hàng.

LUẬT HUY HOÀNG

📞 Điện thoại:  0944580222

📧 Email: tuvan@luathuyhoang.vn

🌐 Website: https://luathuyhoang.vn/

🏘️ Địa chỉ:  Tầng 2, LK05 – Khu đô thị 54, ngõ 85 Hạ Đình, phường Thanh Xuân Trung, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.