27Th9
HỢP PHÁP HOÁ LÃNH SỰ HÀN QUỐC
1. Hợp pháp hoá giấy tờ Việt Nam để sử dụng ở Hàn Quốc
Bước 1: Xin giấy tờ bạn muốn sử dụng tại cơ quan có thẩm quyền ban hành. Ví dụ: giấy khai sinh tại Ủy ban nhân dân, trích lục ly hôn tại Toà án,…
Tiến hành hực hiện dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn Quốc. Ví dụ: hợp đồng, thoả thuận,…
Bước 2: Thực hiện hợp pháp hoá đối với giấy tờ tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam. Hiện nay cơ quan có thẩm quyền thực hiện hợp pháp hoá giấy tờ là Cục lãnh sự thuộc Bộ Ngoại giao tại Hà Nội và Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh.
Cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành xem xét và xác nhận hình thức, chữ ký, con dấu,….của người ban hành ra giấy tờ, sau đó sẽ dán tem xác nhận vào giấy tờ.
Phí: 30.000/1 tem
Bước 3: Thực hiện hợp pháp hoá tại Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội/Tổng lãnh sự Hàn Quốc ở TP.HCM, cụ thể như sau:
1.1 Đối với thủ tục hợp pháp hoá bằng cấp (học bạ, bằng tốt nghiệp):
1.1.1. Quy định chung
– Đối với học bạ, bằng tốt nghiệp được cấp tại các trường từ Quảng Trị trở ra, đại sứ quán không xác thực giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời, bằng tốt nghiệp tạm thời, bằng tốt nghiệp bản sao (trừ trường hợp bằng cũ bị mất)
– Dịch sang tiếng Hàn hoặc tiếng Anh ở phòng công chứng nhà nước.
– Xin tem và dấu hợp pháp hóa lãnh sự tại Cục lãnh sự – Bộ ngoại giao Việt Nam (địa chỉ: 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội) vào bản dịch
– Đăng ký xác thực hồ sơ tại website của Trung tâm tư vấn giáo dục quốc tế, trực thuộc Cục hợp tác quốc tế – Bộ Giáo dục và Đào tạo (CIEC). Sau khi hoàn thành việc xác thực, đăng ký lịch hẹn nộp hồ sơ, in phiếu đăng ký và mang theo khi nộp hồ sơ tại Đại sứ quán. ☞tham khảo link (Liên hệ : 024-3886-6868)
– Đến Phòng lãnh sự – Đại sứ quán Hàn Quốc nộp hồ sơ xin hợp pháp hóa lãnh sự (địa chỉ: SQ 4 Khu Ngoại Giao Đoàn, Đỗ Nhuận, Xuân Tảo, Bắc Từ Liêm, Hà Nội)
1.1.2. Hồ sơ cần có
– Bản dịch đã được hợp pháp hóa lãnh sự của Cục lãnh sự Việt Nam
– Phiếu xác nhận hoàn thành xác thực (kết hợp lịch hẹn nộp hồ sơ) in từ hệ thống của CIEC
- Đơn đề nghị công chứng (mẫu của Đại Sứ Quán Hàn Quốc)
– Bản photo của bản dịch đã hợp pháp hóa lãnh sự của Cục lãnh sự Việt Nam
– 01 Bản photo của CMT hoặc Hộ Chiếu
– Trong trường hợp nộp hộ:
+ Người nộp hộ có quan hệ thân nhân với chủ hồ sơ (bố mẹ, vợ chồng, con … v..v..), các giấy tờ kèm theo bao gồm: 01 bản photo CMT của người nộp hộ, bản photo Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn hoặc các giấy tờ để chứng minh quan hệ.
+ Đại sứ quán không chấp nhận các trường hợp nộp hộ mà không chứng minh được quan hệ thân nhân bằng giấy tờ hợp lệ.
– Bản gốc của tất cả các giấy tờ trên (bao gồm các giấy tờ cần hợp pháp hóa và các giấy tờ tùy thân đi kèm để đối chiếu)
1.1.3. Lệ phí và thời gian xử lý
– Lệ phí: 4$/bản cần hợp pháp hóa lãnh sự
– Thanh toán bằng tiền mặt đô la Mỹ (không thanh toán bằng thẻ và chuyển khoản)
– Có thể rút tiền tại cây ATM và đổi tiền tại cửa ngân hàng bên trong Lãnh sự quán
– Thời gian thu hồ sơ 9h ~ 12h và 14h ~ 16h từ thứ 2 ~ 6 (không tính thứ 7, chủ nhật và ngày lễ)
– Thời gian xử lý hồ sơ: 2 ngày làm việc sau khi nộp hồ sơ (không tính thứ 7, chủ nhật và ngày lễ)
– Hồ sơ đã được hợp pháp hóa lãnh sự sẽ được trả qua đường bưu điện.
1.2. Đối với thủ tục hợp pháp hoá các giấy tờ khác
1.2.1. Quy định chung
– Xin cấp hồ sơ ở cơ quan có thẩm quyền từ Quảng Trị trở ra (VD: Lý lịch tư pháp tại Sở Tư Pháp, CMT, Giấy khai sinh, Giấy xác nhận v.v…)
– Dịch sang tiếng Hàn hoặc tiếng Anh ở phòng công chứng Nhà Nước.
– Xin xác nhận lãnh sự tại Cục lãnh sự – Bộ ngoại giao Việt Nam (địa chỉ: 40 Trần Phú, Q.Ba Đình, Hà Nội)
– Qua Phòng lãnh sự – Đại sứ quán Hàn Quốc xin hợp pháp hóa lãnh sự (địa chỉ: SQ 4 Khu Ngoại Giao Đoàn, Đỗ Nhuận, Xuân Tảo, Bắc Từ Liêm, Hà Nội)
1.2.2. Các hồ sơ cần có
– Giấy tờ có xác nhận của Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao (40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội)
+ Đối với lý lịch tư pháp do cơ quan Việt Nam cấp thì cần xin xác nhận của Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao cả bản gốc và bản dịch
– Đơn đề nghị công chứng (mẫu của Đại Sứ Quán Hàn Quốc)
+ Trong trường hợp nộp hộ cho 3 người trở lên thì dùng “Giấy tờ kèm theo của đơn đề nghị công chứng”
– Bản photo 2 mặt của giấy tờ đã được xác nhận tại Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao
– Giấy ủy quyền (mẫu của Đại Sứ Quán Hàn Quốc) (trong trường hợp nộp thay)
+ Trong trường hợp nộp hồ sơ cho thành viên gia đình thì không cần nộp giấy ủy quyền nhưng phải mang theo các giấy tờ chứng minh quan hệ bản sao
– Photo CMT hoặc hộ chiếu của người được ủy quyền (trong trường hợp nộp thay)
– Photo CMT hoặc hộ chiếu của chủ hồ sơ
+ Trong trường hợp chủ hồ sơ là pháp nhân (doanh nghiệp), cơ quan nhà nước (trường học, bệnh viện vv..) (không phải cá nhân) thì cần phải nộp thêm giấy tờ sau:
>> Bản giấy đăng ký kinh doanh / quyết định thành lập công chứng dịch tiếng Hàn hoặc tiếng Anh
>> Trong trường hợp này, yêu cầu phải đóng dấu công ty / cơ quan trên giấy ủy quyền và đơn đề nghị công chứng. Nếu trong trường hợp người đại diện công ty ký tên trên giấy ủy quyền thì cần nộp thêm 1 bản photo hộ chiếu / giấy tờ tùy thân của người đại diện của công ty
1.2.3 Lệ phí và thời gian
– lệ phí: 4$/bản cần hợp pháp hóa lãnh sự
– Thanh toán bằng tiền mặt đô la Mỹ hoặc Việt Nam đồng (áp dụng tỉ giá theo ngày) (không thanh toán bằng thẻ và chuyển khoản)
– Có thể rút tiền tại cây ATM và đổi tiền tại cửa ngân hàng bên trong Lãnh sự quán
– Thời gian thu hồ sơ: 9h ~ 12h và 14h ~ 16h từ thứ 2~6 (không tính thứ 7, chủ nhật và ngày lễ)
– Thời gian trả kết quả hồ sơ: 1 ngày làm việc sau khi nộp hồ sơ (14h ~ 16h từ thứ 2~6) (không tính thứ 7, chủ nhật và ngày lễ)
– Chủ hồ sơ trực tiếp đến lấy kết quả hoặc nhờ người khác đến lấy hộ. Khi đến cần mang theo giấy hẹn bản gốc (giấy hẹn có kích thước 1/6 tờ giấy A4)
– Nếu không đến lấy kết quả trực tiếp mà gửi kết quả theo đường bưu điện
Bước 4: Nhận lại giấy tờ đã được hợp pháp hoá và sử dụng tại Hàn Quốc.
2. Hợp pháp hoá giấy tờ của Hàn Quốc để sử dụng tại Việt Nam
Hiện nay Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội và Tổng lãnh sự của Hàn Quốc tại TP.HCM không có chức năng hợp pháp hoá giấy tờ được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của Hàn Quốc để sử dụng tại Việt Nam. Do đó, toàn bộ thủ tục này đều phải thực hiện tại Hàn Quốc. Theo đó:
Bước 1: Trường hợp đối với các hồ sơ do các HQ cấp: cần công chứng chữ ký/dịch thuật công chứng tại VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG tại HQ
Bước 2: Hợp pháp hoá giấy tờ của Hàn Quốc tại Bộ Ngoại giao Hàn Quốc.
Bước 3: Hợp pháp hoá giấy tờ đã được xác nhận bởi Bộ Ngoại giao của Hàn Quốc tại Đại sứ quán Việt Nam ở Hàn Quốc.
3. Dịch vụ hợp pháp hoá Hàn Quốc của Luật Huy Hoàng
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hợp pháp hoá lãnh sự chúng tôi cung cấp tới quý khách hàng dịch vụ hợp pháp hoá lãnh sự một cách trọn gói với tất cả các công việc cũng như chi phí hợp lý nhất cho khách hàng.
Các dịch vụ chúng tôi cung cấp gồm:
– Hợp pháp hoá giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Hàn Quốc
– Hợp pháp hoá giấy tờ Hàn Quốc sử dụng tại Việt Nam
Trên đây là bài viết về Hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc, hy vọng rằng bài viết này sẽ mang đến những nội dung thật sự bổ ích đến khách hàng khi chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục trên thực tế. Nếu cần chúng tôi hỗ trợ dịch vụ hãy liên hệ ngay với Luật Huy Hoàng theo thông tin dưới đây.
