04Th10
HỢP PHÁP HOÁ LÃNH SỰ NA UY
1. Hợp pháp hoá giấy tờ Việt Nam để sử dụng ở Na Uy
Bước 1: Xin giấy tờ bạn muốn sử dụng tại cơ quan có thẩm quyền ban hành. Ví dụ: giấy khai sinh tại Ủy ban nhân dân, trích lục ly hôn tại Toà án,…
Một số giấy tờ không phải do cơ quan nhà nước cấp cần thực hiện dịch sang tiếng Anh. Ví dụ: hợp đồng, thoả thuận,…và hợp pháp hoá trên bản dịch đã được công chứng.
Bước 2: Thực hiện hợp pháp hoá đối với giấy tờ tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam. Hiện nay cơ quan có thẩm quyền thực hiện hợp pháp hoá giấy tờ là Cục lãnh sự thuộc Bộ Ngoại giao tại Hà Nội và Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh.
Cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành xem xét và xác nhận hình thức, chữ ký, con dấu,….của người ban hành ra giấy tờ, sau đó sẽ dán tem xác nhận vào giấy tờ.
Phí: 30.000/1 tem
Bước 3: Thực hiện hợp pháp hoá tại Đại sứ quán Na Uy tại Hà Nội hoặc Lãnh sự danh dự Na Uy ở TP.HCM
Lưu ý:
– Các giấy tờ tiếng Việt hoặc bản sao dùng trong đơn xin cấp số an sinh xã hội Na Uy phải được hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Na Uy tại Hà Nội.
– Mọi giấy tờ đã được hợp pháp hóa lãnh sự phải do chính chủ sở hữu hợp pháp của giấy tờ cung cấp.
– Việc hợp pháp hóa giấy tờ là miễn phí.
– Đặt lịch trước tại: Bộ phận lãnh sự tại Đại sứ quán tại Hà Nội, qua e-mail: consular.hanoi@mfa.no
Bước 4: Nhận lại giấy tờ đã được hợp pháp hoá và sử dụng tại Na Uy.
2. Hợp pháp hoá giấy tờ của Na Uy để sử dụng tại Việt Nam
Hiện nay cơ quan đại diện ngoại giao của Na Uy tại Việt Nam không có chức năng hợp pháp hoá giấy tờ được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của Na Uy để sử dụng tại Việt Nam. Do đó, toàn bộ thủ tục này đều phải thực hiện tại Na Uy. Theo đó:
Bước 1: Tài liệu được chứng nhận bởi công chứng viên (thường là tòa án quận),
Bước 2: Sau đó nó được Bộ hợp pháp hóa.
Bước 3: Thông thường, nó cũng cần phải được chứng nhận bởi đại sứ quán/lãnh sự quán ở Oslo đại diện cho quốc gia nơi tài liệu này sẽ được sử dụng.
Những người có thể được ủy quyền hành nghề công chứng viên được quy định trong phần 1 của Đạo luật liên quan đến công chứng viên và phần 2 của các quy định phụ trợ (forskrift om notarius publicus – chỉ bằng tiếng Na Uy).
Những giấy tờ nào có thể được hợp pháp hóa?
– Tất cả các văn bản gốc đã được công chứng viên đóng dấu và ký tên hoặc các bản sao có xác nhận của công chứng viên.
– Các văn bản có chữ ký và đóng dấu của Tỉnh trưởng.
– Giấy chứng nhận của cảnh sát có đóng dấu gốc và chữ ký bằng bản giấy.
– Bộ có thể chứng nhận chữ ký trên các tài liệu từ phòng thương mại.
– Bộ có thể chứng nhận chữ ký trên các tài liệu do đại sứ quán và lãnh sự quán nước ngoài ở Na Uy cấp và chỉ khi các tài liệu đó được sử dụng ở Na Uy.
– Bảng điểm gốc của cơ quan thuế đã được ký và đóng dấu chính thức (dấu sư tử).
– Hãy nhớ cho biết quốc gia nơi tài liệu sẽ được sử dụng.
– Bộ Ngoại giao hợp pháp hóa các giấy tờ để sử dụng ở tất cả các quốc gia không tham gia Công ước Apostille La Hay. (Xem Công ước ngày 5 tháng 10 năm 1961 về Bãi bỏ Yêu cầu Hợp pháp hóa Giấy tờ Công Nước ngoài để biết danh sách cập nhật các quốc gia là thành viên của Công ước Apostille La Hay.)
Apostille
– Thống đốc Quận địa phương là người có thẩm quyền cấp tem apostille. Để biết thêm thông tin, vui lòng truy cập https://www.statsforvalteren.no/en/ . Thống đốc Quận cũng có thể hợp pháp hóa các giấy tờ sẽ được sử dụng ở các quốc gia là thành viên của Công ước Apostille La Hay.
– Danh sách cập nhật các quốc gia tham gia Công ước Apostille La Hay.
– Giấy tờ sử dụng ở các nước Bắc Âu không cần đóng dấu Apostille. Những tài liệu này chỉ cần được chứng nhận bởi một nước cộng hòa công chứng.
– Tài liệu của tôi cần phải được dịch trước khi nó có thể được hợp pháp hóa. Bộ có thể dịch được không?
Không, Bộ không dịch tài liệu cho công chúng.
– Nếu quốc gia nơi tài liệu đó được sử dụng yêu cầu bản dịch thì việc này phải được thực hiện bởi một dịch giả được chính phủ ủy quyền. Bản dịch cùng với bản sao của tài liệu gốc phải được công chứng viên chứng nhận trước khi được Bộ hoặc Thống đốc Quận hợp pháp hóa.
– Bạn có thể tìm một dịch giả được chính phủ ủy quyền trong Translatørportalen .
– Bộ có thể cho tôi biết giấy tờ của tôi có cần hợp pháp hóa không?
Không, bạn cần kiểm tra điều này với đại sứ quán/lãnh sự quán ở Na Uy đại diện cho quốc gia được đề cập.
Thông tin thực tế:
– Việc hợp pháp hóa của Bộ là miễn phí.
– Có hai cách để được Bộ hợp pháp hóa văn bản:
+ Bạn có thể trực tiếp nộp hồ sơ trong giờ làm việc của văn phòng hợp pháp hóa (xem bên dưới).
+ Bạn có thể gửi tài liệu của bạn qua đường bưu điện.
– Nếu bạn trực tiếp đến văn phòng hợp pháp hóa, nguyên tắc ‘đến trước được phục vụ trước’ sẽ được áp dụng. Chúng tôi hợp pháp hóa các tài liệu liên tục khi chúng được gửi đến. Không thể đặt lịch hẹn trước. Nếu bạn có hơn 10 tài liệu cần hợp pháp hóa, bạn có thể được yêu cầu quay lại vào ngày hôm sau hoặc yêu cầu gửi tài liệu cho bạn qua đường bưu điện.
– Không thể đặt lịch hẹn trước.
– Hồ sơ gửi qua đường bưu điện sẽ được trả lại qua đường bưu điện. Không thể gửi giấy tờ để hợp pháp hóa bằng hình thức giao hàng được ghi nhận; chúng phải được gửi bằng đường bưu điện thông thường. Hãy nhớ cho biết quốc gia nơi tài liệu sẽ được sử dụng và gửi kèm theo một phong bì có dán tem và ghi địa chỉ. Địa chỉ của văn phòng hợp pháp hóa được đưa ra dưới đây. NB! Để có thể nhận tài liệu qua mỗi bài đăng, bạn phải đăng ký tên và địa chỉ của mình tại Posten. Bạn cũng phải đánh dấu hộp thư bằng tên của mình.
– Bạn nên chờ tối đa 10 ngày làm việc để trả lại (các) tài liệu của mình. Bạn sẽ cần phải chờ thêm thời gian nếu chưa cung cấp đủ thông tin về quốc gia liên quan hoặc chi tiết liên hệ đầy đủ của bạn.
– Các tài liệu được gửi không có địa chỉ trả lại hoặc bị trả lại Bộ (không rõ địa chỉ) hoặc không được nhận sẽ bị hủy sau sáu tháng.
Sau khi đã hoàn thành bước hợp pháp hoá tại cơ quan có thẩm quyền của Na Uy bạn sẽ tiếp tục mang đến Đại sứ quán Việt Nam ở Na Uy để dán tem hợp pháp hoá và sau đó sẽ gửi về Việt Nam dịch công chứng sang tiếng Việt và sử dụng tại Việt Nam.
3. Dịch vụ hợp pháp hoá Na Uy của Luật Huy Hoàng
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hợp pháp hoá lãnh sự chúng tôi cung cấp tới quý khách hàng dịch vụ hợp pháp hoá lãnh sự một cách trọn gói với tất cả các công việc cũng như chi phí hợp lý nhất cho khách hàng.
Các dịch vụ chúng tôi cung cấp gồm:
– Hợp pháp hoá giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Na Uy
– Hợp pháp hoá giấy tờ Na Uy sử dụng tại Việt Nam
Trên đây là bài viết về Hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ Na Uy, hy vọng rằng bài viết này sẽ mang đến những nội dung thật sự bổ ích đến khách hàng khi chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục trên thực tế. Nếu cần chúng tôi hỗ trợ dịch vụ hãy liên hệ ngay với Luật Huy Hoàng theo thông tin dưới đây.
