出国留学咨询服务许可办理程序

出国留学咨询许可证,即《出国留学咨询服务经营登记证书》,是《2020年投资法》规定的”出国留学咨询服务”这一有条件经营行业所要求的营业许可。从事出国留学咨询业务的组织和企业必须依法取得该许可证。那么,如何申请出国留学咨询许可证?取得该许可证需要满足哪些条件?申请程序如何?Huy Hoang律师事务所将在下文中为您解答。

1. 什么是出国留学咨询?

什么是出国留学咨询?出国留学咨询是一种经营类型,专门为学生及其家长提供指导并解答疑问,内容涉及:世界各国的留学项目、入学手续、签证申请、留学生优惠政策等。

2. 出国留学咨询服务包括哪些活动?

根据第46/2017/NĐ-CP号议定书第106条第2款的规定,出国留学咨询业务包括:

• 介绍并提供各国家和地区的教育政策信息;就选择与学习者能力和意愿相适应的学校、课程、专业及层次提供咨询;
• 依法组织有关出国留学的广告活动、会议、研讨会、展会和展览;
• 组织出国留学的招生与录取工作;
• 为赴国外留学的越南公民组织必要的技能培训;
• 依法组织越南公民出国留学的出境事宜,并安排家长或监护人赴国外教育机构参观访问;
• 与出国留学咨询业务相关的其他活动。

此外,法律规定,经营出国留学咨询服务的条件包括:直接从事咨询工作的人员须具有本科及以上学历;具备至少一门外语,达到越南6级外语能力框架4级及以上或与之相当的水平;并持有教育与培训部规定的出国留学咨询培训结业证书。

3. 为什么需要出国留学咨询许可证?

出国留学咨询属于有条件经营行业;因此,要在该领域开展经营,各单位必须向其经营场所所在地的教育与培训厅申请经营许可。

根据第88/2022/NĐ-CP号议定书第20条第5款的规定,未经主管机关颁发《出国留学咨询服务经营登记证书》而从事出国留学咨询服务的,将处以8,000万越南盾至1亿越南盾的罚款。

此外,持有出国留学咨询许可证对于维护单位在从事该业务时的信誉至关重要,同时也是客户识别该单位具备完备资质、有权签订留学合同的依据。

4. 取得出国留学咨询许可证的条件

取得出国留学咨询许可证的条件由第46/2017/NĐ-CP号议定书规定,该议定书详细规定了经营出国留学咨询服务的条件。审批过程中适用的标准包括:

• 申请单位必须是依法设立的企业或组织,或是具有提供出国留学咨询服务职能的公共服务单位。
• 单位必须拥有与出国留学咨询活动相适应的办公场所、物质设施和设备。
• 单位必须遵守消防(PCCC)要求。
• 关于直接从事咨询工作的人员:
  • 必须具有本科及以上学历;
  • 必须具备至少一门外语,达到越南6级外语能力框架4级及以上或与之相当的水平;
  • 必须持有教育与培训部规定的出国留学咨询培训结业证书。

5. 颁发《出国留学咨询服务经营登记证书》的主管机关

教育与培训厅厅长负责向登记该经营行业的组织颁发《出国留学咨询服务经营登记证书》。

6. 申请出国留学咨询许可证的步骤和程序

申请材料

• 《出国留学咨询服务经营登记证书》颁发申请表;
• 出国留学咨询中心的运营方案,主要包括:活动目标和范围;开展和发展出国留学活动的能力;实施计划和措施;针对咨询人员/学生的风险管理和缓解方案;
• 《企业登记证书》、设立决定或《投资登记证书》的认证副本;
• 出国留学咨询中心的运营决定;
• 直接从事咨询工作的人员名单,包括以下信息:姓名、出生日期、性别、专业资质、外语水平及所任职务;
• 经营场所租赁合同的认证副本;
• 消防方案;
• 与学生签订的合同样本;
• 面向学生的指导和预备资料;
• 咨询人员的个人证件:本科学位证书、4级外语证书(非外语专业毕业者)以及出国留学咨询培训结业证书(认证副本)。

办理程序

步骤1: 将准备好的出国留学咨询许可证申请材料提交至企业总部所在地的教育与培训厅。

步骤2: 教育与培训厅对申请材料进行审查,并赴经营场所实地检查,核实文件的真实性。如不符合要求,教育与培训厅将书面通知该组织,并明确说明理由。

步骤3: 教育与培训厅作出决定,向该组织颁发《出国留学咨询服务经营登记证书》(即许可证)。

注: 出国留学咨询许可证自颁发之日起有效期为05年。在许可证到期前01个月,组织和企业必须启动续期程序以继续经营。根据现行法律规定,目前没有专门详细规定”续期”程序的具体法律条文。因此,从本质上讲,续期程序的办理方式与新申请许可证的程序类似。

7. Huy Hoang律师事务所提供的出国留学咨询许可证办理服务

• 提供初步咨询并核实许可证的资格条件;为有需要的个人和组织提供战略性指导。
• 协助按照教育与培训厅的要求起草合规的申请材料(课程、培训时长、学费结构等)。
• 代表客户办理手续并与国家主管机关对接;就申请材料向政府机关进行说明和答辩。
• 与主管机关联络,并陪同企业迎接检查组。
• 领取最终结果并将许可证移交给企业。

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