11Th12
DỊCH VỤ HỢP PHÁP HOÁ LÃNH SỰ COLOMBIA (CÔ-LÔM-BI-A)
1. Hợp pháp hoá giấy tờ Việt Nam để sử dụng ở Colombia (Cô-lôm-bi-a)
Bước 1: Xin giấy tờ bạn muốn sử dụng tại cơ quan có thẩm quyền ban hành. Ví dụ: giấy khai sinh tại Ủy ban nhân dân, trích lục ly hôn tại Toà án, đăng ký kết hôn….
Bước 2: Thực hiện hợp pháp hoá đối với giấy tờ tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam. Hiện nay cơ quan có thẩm quyền thực hiện hợp pháp hoá giấy tờ là Cục lãnh sự thuộc Bộ Ngoại giao tại Hà Nội và Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh.
Cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành xem xét và xác nhận hình thức, chữ ký, con dấu,….của người ban hành ra giấy tờ, sau đó sẽ dán tem xác nhận vào giấy tờ.
Phí: 30.000/1 tem
Bước 3: Thực hiện hợp pháp hoá tại Đại sứ quán Colombia tại Việt Nam. Đối với Colombia bạn có thể hợp pháp hoá trên bản gốc, bản sao y công chứng hoặc bản dịch tuỳ vào như cầu hoặc yêu cầu của cơ quan bên phía Colombia. Đối với bản dịch bạn có thể lựa chọn dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Tây Ban Nha, bởi một dịch giả đã tuyên thệ.
LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI ĐỂ ĐƯỢC CUNG CẤP VỀ DANH SÁCH PHIÊN DỊCH VIÊN ĐÃ TUYÊN THỆ VỚI ĐẠI SỨ QUÁN.
Bước 4: Nhận lại giấy tờ đã được hợp pháp hoá và sử dụng tại Colombia.
2. Hợp pháp hoá giấy tờ của Colombia (Cô-lôm-bi-a) để sử dụng tại Việt Nam
Bước 1: Xin giấy tờ bạn muốn sử dụng tại cơ quan có thẩm quyền của Colombia ban hành. Ví dụ: giấy khai sinh tại Ủy ban nhân dân, trích lục ly hôn tại Toà án, đăng ký kết hôn….
Các bước để hoàn tất thủ tục của bạn:
Trực tuyến từ nhà, văn phòng hoặc bất cứ nơi nào bạn đang có
Hãy nhớ rằng bạn có thể tự mình làm thủ tục 24/24, bất kỳ ngày nào trong tuần, không cần trung gian, không cần hẹn trước hay đến các cơ sở của Bộ Ngoại giao.
Sử dụng tùy chọn “ Yêu cầu apostille hoặc hợp pháp hóa của bạn tại đây ”
Các bước xử lý tài liệu số hóa:
1. Trong văn bản phải có tên, chức vụ, đơn vị, ngày tháng và chữ ký tay của công chức hoặc cá nhân trong việc thực hiện chức năng công. Chữ ký phải được đăng ký trong cơ sở dữ liệu của Bộ này theo Nghị quyết 1959, Điều 7, số 4. Xác minh các yêu cầu phải đáp ứng, thay đổi tùy theo loại tài liệu sẽ được cấp Apostille hoặc hợp pháp hóa.
2. Quét hoặc số hóa tài liệu cần được cấp Apostille hoặc hợp pháp hóa, đảm bảo rằng tài liệu đó đầy đủ và dễ đọc trên cả hai mặt, nếu phù hợp. Tài liệu phải ở định dạng PDF và có trọng lượng không vượt quá 11 Megabyte. Mỗi giấy tờ chỉ được cấp một apostille hoặc hợp pháp hóa.
3. Upload file PDF lên hệ thống, hiển thị menu chọn loại văn bản cần phải hợp pháp hóa apostille hoặc hợp pháp hóa lãnh sự. Nếu bạn không tìm thấy tùy chọn mình đang tìm trong danh sách tài liệu, hãy chọn loại tài liệu: “ Tài liệu được số hóa ”, Tài liệu hoặc thực thể: “ tài liệu khác ” và làm theo hướng dẫn. Xin lưu ý rằng đối với mỗi ứng dụng, bạn có thể tải lên tối đa 10 tài liệu, được quét thành các tệp PDF riêng biệt.
4. Kiểm tra email của bạn hoặc trên trang web, trong tùy chọn, hãy tham khảo quy trình của bạn, kết quả nghiên cứu tài liệu của bạn và xác minh rằng dữ liệu là chính xác. Thời gian phản hồi cho quy trình apostille hoặc hợp pháp hóa đang được nghiên cứu sẽ tùy thuộc vào số lượng đơn đăng ký đang chờ, nhưng không vượt quá thời gian tối đa ba (3) ngày làm việc.
5. Hủy giá trị tương ứng với quy trình bạn thực hiện. Sau khi thanh toán 32.700 USD cho Apostille và 22.150 USD cho Hợp pháp hóa, sẽ không còn chỗ để chỉnh sửa hoặc hoàn lại tiền.
Nếu bạn chọn Banco GNB Sudameris hoặc Servibanca làm phương tiện thanh toán, số tham chiếu xuất hiện trong hệ thống để thanh toán sẽ hết hạn vào cùng ngày. Nếu bạn cần thanh toán lại, hãy nhập liên kết sau với số đơn đăng ký bắt đầu bằng “52” và email mà bạn đã đăng ký đơn đăng ký
6. Bạn có thể tham khảo Apostille hoặc Hợp pháp hóa tại liên kết sau có mã chữ và số và ngày cấp hoặc nó sẽ được gửi đến email của bạn.
LƯU Ý: Sau khi yêu cầu của bạn được phê duyệt, bạn có 30 ngày theo lịch để xác minh dữ liệu trong tài liệu của mình, yêu cầu chỉnh sửa nếu cần và tiến hành thanh toán bằng cách tạo một tham chiếu duy nhất.
Yêu cầu về tài liệu:
Tài liệu xác thực sao chép hoặc xem:
Theo điều 17 của Nghị quyết 1959 ngày 3 tháng 8 năm 2020. Bản sao tài liệu được chứng thực trước Công chứng viên sẽ được cấp Apostille hoặc hợp pháp hóa lãnh sự theo các yêu cầu do Bộ Ngoại giao đặt ra cho mục đích này.
Các tài liệu được chấp nhận bằng hình thức chứng thực bản sao:
– Sách, Hình ảnh, Bài báo.
– Quảng cáo: Tài liệu quảng cáo, Bản tin, Danh mục, Tạp chí, Bài thuyết trình, Thông báo.
– Tư vấn trang web (vé, đặt chỗ, hành trình, chuyển khoản ngân hàng).
– Email hoặc tin nhắn điện tử.
– Thẻ nói chung. (Trừ thịt tiêm phòng)
– Biên lai: Phiếu thanh toán, chứng từ mua hàng, dịch vụ công cộng, chuyển khoản, nộp thuế (trừ DIAN).
– Tài liệu dân sự: Thẻ căn cước, Mật khẩu, Chứng minh nhân dân, Thẻ xuất nhập cảnh, Bằng chứng về tài liệu đang được xử lý.
Tài liệu được ban hành hoặc ký tại Công chứng viên Colombia:
THÔNG BÁO cho công chứng viên rằng tài liệu này là dành cho Apostille hoặc Hợp pháp hóa trước Bộ Ngoại giao để nó có thể được ký dưới dạng kỹ thuật số.
Sau khi Văn phòng công chứng ký điện tử và nhập thông tin tương ứng của tài liệu, bạn sẽ nhận được email có thông tin chi tiết về quy trình cùng với mã 21 ký tự, xác nhận rằng chúng chính xác và chúng phù hợp với tài liệu của bạn.
Nếu có bất kỳ sai sót hoặc mâu thuẫn nào trong thông tin, bạn phải yêu cầu chỉnh sửa trực tiếp trước Văn phòng công chứng đã cấp tài liệu, sau khi yêu cầu quy trình Apostille hoặc Hợp pháp hóa trước Bộ Ngoại giao, vì những dữ liệu này được cơ quan này ghi lại một cách tự động. hệ thống.
Để yêu cầu quy trình Apostille hoặc Hợp pháp hóa trực tuyến, người dùng phải vào trang web của Bộ Ngoại giao Chọn: TÀI LIỆU ĐIỆN TỬ CÓ CHỮ KÝ KỸ THUẬT SỐ TÀI LIỆU ĐĂNG KÝ TẠI CƠ QUAN CÔNG CHỨC Colombia, chọn quốc gia đến và cho biết mã nhận dạng gồm 21 ký tự đã được Văn phòng Công chứng tương ứng gửi đến email được cung cấp để làm thủ tục.
Văn bản dân sự:
| LOẠI TÀI LIỆU | BẮT BUỘC VÀ ĐƯỢC XÁC NHẬN BỞI |
| Hồ sơ dân sự về sinh, kết hôn hoặc tử vong do Quận, Thành phố, Đặc biệt, Cơ quan phụ trợ, Cơ quan đăng ký hoặc Cơ quan đăng ký thanh tra cảnh sát cấp | Đối với hồ sơ dân sự về sinh, kết hôn hoặc tử vong, được cấp tại cơ quan đăng ký quận, thành phố, đặc biệt, phụ trợ, thị trấn hoặc cảnh sát, bạn phải gửi bản sao chụp sổ đăng ký dân sự để được chứng nhận, có ngày cấp rõ ràng và không quá 90 ngày, kèm theo nhãn dán bộ sưu tập tương ứng, chữ ký, chức vụ và tên đầy đủ của người cấp bản sao xác thực của tài liệu, gửi tới email validationsirf@registraduria.gov.co . Thời gian xác nhận này phụ thuộc vào Cơ quan đăng ký hộ tịch quốc gia. Nếu yêu cầu của bạn được chấp thuận, bạn sẽ nhận được email từ Phủ Thủ tướng để tiếp tục quá trình cấp apostille và/hoặc hợp pháp hóa. |
| Hồ sơ dân sự cấp tại Lãnh sự quán | |
| Bản sao đầu tiên của sổ hộ tịch do Lãnh sự quán cấp | Bạn phải vào trang web của Bộ Ngoại giao tùy chọn “Tài liệu số hóa – Tài liệu khác” và cung cấp dữ liệu theo yêu cầu của hệ thống. |
| Cấp tại Lãnh sự quán tính đến ngày 21/11/2016 | Bạn phải vào trang web của Bộ Ngoại giao tùy chọn “Tài liệu điện tử có chữ ký số – Văn bản được ký bởi Lãnh sự Colombia hoặc Bộ Ngoại giao” và cung cấp dữ liệu mã xác minh và ngày ghi trên nhãn lãnh sự. |
| Cấp tại Lãnh sự quán trước ngày 21/11/2016 | Nếu bản sao trung thực của sổ hộ tịch không đáp ứng bất kỳ yêu cầu nào (tên, chức vụ và chữ ký của viên chức Lãnh sự quán), bạn có hai lựa chọn:Yêu cầu một bản sao trung thực tại Lãnh sự quán nơi đăng ký để xử lý sau này bằng cách sử dụng tùy chọn “Chứng từ điện tử có chữ ký số – Văn bản được ký bởi Lãnh sự Colombia hoặc Bộ Ngoại giao” và cung cấp dữ liệu về mã xác minh và ngày cấp nghi thức lãnh sự. Hãy liên hệ với Văn phòng Đăng ký Dân sự đặc biệt, phụ trợ hoặc thành phố gần nơi bạn cư trú nhất để yêu cầu một bản sao trung thực của sổ đăng ký dân sự của bạn. Sau khi bạn có bản sao trung thực này do Cơ quan đăng ký quốc gia cấp, bạn phải gửi bản sao chụp của cơ quan đăng ký dân sự để được chứng nhận, có ngày cấp rõ ràng và không quá 90 ngày, cùng với nhãn dán biên lai, chữ ký, chức vụ và tên tương ứng. danh sách đầy đủ người cấp bản sao xác thực của tài liệu, gửi tới email validacionsirf@registraduria.gov.co . |
| Hồ sơ dân sự do công chứng viên cấp | |
| Hồ sơ dân sự về sinh, kết hôn hoặc tử vong | Bạn phải yêu cầu một bản sao trung thực tài liệu của mình từ Văn phòng Công chứng tương ứng, nơi lưu giữ bản gốc, thông báo rằng tài liệu đó được Apostille hoặc Hợp pháp hóa trước Bộ Ngoại giao để có thể được ký dưới dạng kỹ thuật số. Sau khi có mã định danh gồm 21 chữ số do Công chứng viên cấp, bạn phải vào website Bộ Ngoại giao tùy chọn “Văn bản điện tử có chữ ký số – Văn bản đã ký tại Công chứng viên Colombia” và cung cấp dữ liệu mà hệ thống yêu cầu. |
| Thẻ công dân | Bạn phải xác thực bản sao hoặc bản xem tài liệu gốc trước Văn phòng công chứng mà bạn lựa chọn. Sau khi có mã định danh gồm 21 chữ số do Công chứng viên cấp, bạn phải vào website Bộ Ngoại giao tùy chọn “Văn bản điện tử có chữ ký số – Văn bản đã ký tại Công chứng viên Colombia” và cung cấp dữ liệu mà hệ thống yêu cầu. |
| ID người nước ngoài | |
| Chứng minh nhân dân | |
| mật khẩu ID | |
| Bằng chứng về tài liệu đang được xử lý | |
| Các tài liệu khác | |
| Kinh Thánh | Bản sao trung thực được lấy từ bản gốc lưu trong hồ sơ của công chứng viên nơi việc đăng ký hoặc chứng thực tương ứng của công chứng viên được thực hiện. Sau khi có mã định danh gồm 21 chữ số do Công chứng viên cấp, bạn phải vào website Bộ Ngoại giao tùy chọn “Văn bản điện tử có chữ ký số – Văn bản đã ký tại Công chứng viên Colombia” và cung cấp dữ liệu mà hệ thống yêu cầu. |
| Máy có thể đọc được và hộ chiếu điện tử có chip | Xử lý tự động. Vào trang web của Bộ Ngoại giao tùy chọn “Tài liệu điện tử có chữ ký số – HỘ CHIẾU” và cung cấp dữ liệu theo yêu cầu của hệ thống. |
Tài liệu tôn giáo:
| LOẠI TÀI LIỆU | BẮT BUỘC VÀ ĐƯỢC XÁC NHẬN BỞI |
| Tài liệu giáo hội (Công giáo)* Hồ sơ: rửa tội, hôn nhân, thêm sức và qua đời.* Giấy chứng nhận tang lễ.* Phút.* Nghị định.* Các tài liệu khác do giáo xứ, chủng viện, tòa án giáo hội và các cơ quan có thẩm quyền Công giáo khác ban hành. | Ban hành tại Bogotá:Chữ ký của một quan chức của Tổng Giáo phận Bogotá (Chánh Chưởng ấn của Tổng Giám mục hoặc Công chứng Giáo hội). Vận chuyển bên ngoài Bogotá:Chữ ký của một quan chức của Sứ thần Tòa Thánh ở Bogotá. Ghi nhớ:Tài liệu này phải được ban hành tối đa 90 ngày và phải được chứng thực bởi Giáo phận nơi giáo xứ đó trực thuộc để trình lên Sứ thần Tòa Thánh.Nếu bạn đã có sự chứng thực của Giáo phận, hãy liên hệ với Sứ thần Tòa thánh . Lưu ý: Sau khi có văn bản do Cơ quan đó cấp, bạn phải vào website Bộ Ngoại giao tùy chọn “Tài liệu số hóa – Tài liệu khác” và cung cấp dữ liệu được yêu cầu bởi hệ thống. |
| Giấy tờ của các tín ngưỡng, tôn giáo khác được Nhà nước công nhận | Xác nhận chữ ký của người ký văn bản trước Công chứng viên. Xin lưu ý rằng chữ ký của Công chứng viên phải được đăng ký trong cơ sở dữ liệu của Bộ Ngoại giao. Thông báo cho công chứng viên rằng tài liệu này là dành cho Apostille hoặc Hợp pháp hóa trước Bộ Ngoại giao để nó có thể được ký dưới dạng kỹ thuật số. Sau khi có mã định danh gồm 21 chữ số do Công chứng viên cấp, bạn phải vào website Bộ Ngoại giao tùy chọn “Văn bản điện tử có chữ ký số – Văn bản đã ký tại Công chứng viên Colombia” và cung cấp dữ liệu mà hệ thống yêu cầu. |
| Tư cách pháp nhân – Sự tồn tại và đại diện hợp pháp của các tín ngưỡng hoặc tôn giáo khác được Nhà nước công nhận | Chữ ký của một viên chức Bộ Nội vụ – Tổng cục Tôn giáo có tên, chức vụ phải được đăng ký trong cơ sở dữ liệu của Bộ Ngoại giao. Sau khi có tài liệu do Thực thể đó cấp, bạn phải vào trang web của Bộ Ngoại giao tùy chọn “Tài liệu số hóa – Tài liệu khác” và cung cấp dữ liệu theo yêu cầu của hệ thống. |
Tài liệu giáo dục:
Tài liệu về Giáo dục mầm non, Tiểu học, Trung học cơ sở và Giáo dục lao động và phát triển con người (Kỹ thuật viên phụ trợ và lao động):
Tài liệu giáo dục không chính quy:
| LOẠI TÀI LIỆU | BẮT BUỘC VÀ ĐƯỢC XÁC NHẬN BỞI |
| * Giấy chứng nhận hoặc bằng chứng tham gia * Khóa học* Hội nghị* Bằng cấp* Hội thảo* Hội thảo chuyên đề* Hội thảo Lưu ý: Áp dụng cho những văn bản có cường độ thời gian dưới 160 giờ. | Xác nhận chữ ký của người ký văn bản trước Công chứng viên. Xin lưu ý rằng chữ ký của Công chứng viên phải được đăng ký trong cơ sở dữ liệu của Bộ Ngoại giao. Sau khi có mã định danh gồm 21 chữ số do Công chứng viên cấp, bạn phải vào website Bộ Ngoại giao tùy chọn “Văn bản điện tử có chữ ký số – Văn bản đã ký tại Công chứng viên Colombia” và cung cấp dữ liệu mà hệ thống yêu cầu. |
Tài liệu giáo dục đại học:
| LOẠI TÀI LIỆU | BẮT BUỘC VÀ ĐƯỢC XÁC NHẬN BỞI |
| * Bằng cấp* Phút* Chứng chỉ học tập* Lớp * Cường độ hàng giờ* Nhấn mạnh* Thực tiễn* Kế hoạch học tập* Thẻ* Liên quan khác | Người dùng phải nhập liên kết sau: nơi họ có thể điền dữ liệu cần thiết cho chứng nhận của mình, đính kèm tài liệu của họ ở định dạng PDF. Tài liệu được Bộ Giáo dục Quốc gia xác nhận sẽ được gửi đến email được cung cấp trong vòng 24 giờ. Xin lưu ý rằng quá trình này là miễn phí. Sau khi có tài liệu do Cơ quan đó cấp, bạn phải vào trang web của Bộ Ngoại giao tùy chọn “Tài liệu điện tử có chữ ký số – BỘ GIÁO DỤC QUỐC GIA”, chọn quốc gia đến và cho biết số hồ sơ của chứng chỉ do Bộ Giáo dục Quốc gia cấp. Lưu ý: Để biết thêm thông tin về các loại văn bản, xem tại tab “Văn bản điện tử có chữ ký số – 7. BỘ GIÁO DỤC QUỐC GIA”. |
| * Giấy chứng nhận tồn tại và đại diện pháp luật của cơ sở giáo dục đại học (IES)* Chứng chỉ chương trình | Yêu cầu chúng trực tuyến trên trang web của Bộ Giáo dục Quốc gia, trong liên kết được cung cấp cho mục đích này. Sau khi có tài liệu do Cơ quan đó cấp, bạn phải vào trang web của Bộ Ngoại giao tùy chọn “Tài liệu điện tử có chữ ký số – BỘ GIÁO DỤC QUỐC GIA”, chọn loại tài liệu phù hợp và tải lên bản PDF gốc có chữ ký số do Thực thể đó cấp. |
| Thẻ chuyên nghiệp | Bạn phải yêu cầu chứng nhận tính hợp lệ từ Cơ quan ban hành tài liệu. Sau khi có chứng nhận này, bạn phải số hóa nó cùng với bản sao đơn giản của thẻ chuyên môn trong một tệp PDF duy nhất và nhập tùy chọn trang web của Bộ Ngoại giao “Văn bản số hóa – Văn bản khác” và cung cấp các dữ liệu theo yêu cầu của hệ thống. |
Các tài liệu giáo dục khác:
Tài liệu Toà án:
| LOẠI TÀI LIỆU | BẮT BUỘC VÀ ĐƯỢC XÁC NHẬN BỞI |
| Văn bản có chữ ký của Thẩm phán, Thư ký Tòa án, Thẩm phán Hòa giải và Tòa án cấp trên * Câu * Quan phòng * Ô tô * Nghề nghiệp * Biên bản nghe * Các tập tin * Thư yêu cầu | Chữ ký của Giám đốc chuyên môn của Hội đồng cấp trên của Bộ Tư pháp hoặc người được ủy quyền, người có thẩm quyền ở nơi ban hành văn bản, phù hợp với quy định của Nghị quyết 1702 ngày 3 tháng 11 năm 2021 do Tổng cục Điều hành Tòa án ban hành Cơ quan Quản lý Tư pháp của Hội đồng nói trên, trong đó chức năng chỉ đạo, điều phối và xử lý việc xác nhận các lệnh tư pháp về việc Apostille được giao cho Bộ Ngoại giao. Để biết thêm thông tin về thông tin liên hệ của các Ban Giám đốc Khu vực của Hội đồng Cấp cao Tư pháp, hãy tham khảo đường dẫn sau đây Sau khi có tài liệu do Thực thể đó cấp, bạn phải vào trang web của Bộ Ngoại giao tùy chọn “Tài liệu số hóa – Tài liệu khác” và cung cấp dữ liệu theo yêu cầu của hệ thống. |
| Các văn bản có chữ ký của Thẩm phán Tòa án Tối cao *Tòa án Tư pháp Tối cao * Hội đồng Nhà nước * Tòa án hiến pháp | Chữ ký của Thẩm phán hoặc Thư ký phòng có tên và chức vụ phải được đăng ký trong cơ sở dữ liệu của Bộ Ngoại giao. Sau khi có tài liệu do Thực thể đó cấp, bạn phải vào trang web của Bộ Ngoại giao tùy chọn “Tài liệu số hóa – Tài liệu khác” và cung cấp dữ liệu theo yêu cầu của hệ thống. |
| *Tài liệu do Cơ quan Tư pháp Đặc biệt vì Hòa bình JEP cấp | Chữ ký của công chức của Đơn vị đó, trong đó có tên, chức vụ phải được đăng ký trong cơ sở dữ liệu của Bộ Ngoại giao. Sau khi có tài liệu do Thực thể đó cấp, bạn phải vào trang web của Bộ Ngoại giao tùy chọn “Tài liệu số hóa – Tài liệu khác” và cung cấp dữ liệu theo yêu cầu của hệ thống. |
| Các tài liệu do Hòa giải viên phát hành trong vốn chủ sở hữu hoặc Tòa án | Chữ ký của công chức Bộ Tư pháp và Pháp luật, trong đó có tên, chức vụ phải được đăng ký trong cơ sở dữ liệu của Bộ Ngoại giao. Sau khi có tài liệu do Thực thể đó cấp, bạn phải vào trang web của Bộ Ngoại giao tùy chọn “Tài liệu số hóa – Tài liệu khác” và cung cấp dữ liệu theo yêu cầu của hệ thống. |
Tài liệu điện tử có chữ ký số:
Tài liệu sức khoẻ:
| LOẠI TÀI LIỆU | BẮT BUỘC VÀ ĐƯỢC XÁC NHẬN BỞI |
| * Giấy chứng nhận y tế.* Kết quả khám lâm sàng.* Hồ sơ bệnh án.* Công thức y tế.* Quyết tâm thực hành nghề.* Nghị quyết hoặc hành vi hành chính về việc thực hiện nghĩa vụ xã hội bắt buộc.* Giấy chứng nhận tiêm chủng.* Báo cáo đánh giá tâm lý hoặc tâm thần. *Bất kỳ tài liệu nào có chữ ký của chuyên gia y tế. | Chữ ký của công chức hoặc giấy chứng nhận do Bộ Y tế hoặc Bộ Y tế tương ứng cấp trong đó đăng ký chuyên môn y tế cấp văn bản. Nền tảng thủ tục và dịch vụ của Bộ Y tế để yêu cầu chứng nhận có sẵn tại liên kết sau tùy chọn “Chứng nhận nhu cầu nguồn nhân lực” Điều quan trọng là thông tin của người nộp đơn và chuyên gia y tế ký vào tài liệu phải được nhập, đính kèm vào tệp PDF. Xin lưu ý rằng giấy tờ cần được cấp Apostille hoặc hợp pháp hóa cần phải có giấy chứng nhận. Sau khi có văn bản do Bộ Y tế cấp hoặc có xác nhận (chữ ký) của Bộ Y tế tùy từng trường hợp , bạn phải vào trang web của Bộ Ngoại giao “Tài liệu số hóa – Tài liệu khác” và cung cấp dữ liệu mà hệ thống yêu cầu. |
Các loại tài liệu khác:
| LOẠI TÀI LIỆU | BẮT BUỘC VÀ ĐƯỢC XÁC NHẬN BỞI |
| Tài liệu riêng | Thể nhân : Thừa nhận chữ ký của người đã ký văn bản trước Công chứng viên, người này cũng phải được đề cập trong đó, lưu ý rằng chữ ký của Công chứng viên đó phải được đăng ký trong cơ sở dữ liệu của Bộ Ngoại giao.Pháp nhân: Thừa nhận chữ ký của người ký văn bản trước Công chứng viên, người này phải nêu rõ thẩm quyền hành vi của mình với chức vụ hoặc con dấu của công ty ban hành văn bản đó, trong trường hợp không liên quan đến văn bản đó. như nhau. Xin lưu ý rằng chữ ký của Công chứng viên phải được đăng ký trong cơ sở dữ liệu của Bộ Ngoại giao.Lưu ý: Thông báo cho công chứng viên rằng tài liệu này là dành cho Apostille hoặc Hợp pháp hóa lãnh sự trước Bộ Ngoại giao để có thể ký điện tử.Sau khi có mã định danh gồm 21 chữ số do Công chứng viên cấp, bạn phải vào website Bộ Ngoại giao tùy chọn “Văn bản điện tử có chữ ký số – Văn bản đã ký tại Công chứng viên Colombia” và cung cấp dữ liệu mà hệ thống yêu cầu. |
| Văn bản công được ban hành trực tiếp bởi các cơ quan chính thức | Chữ ký của công chức ban hành phải được đăng ký trong cơ sở dữ liệu của Bộ Ngoại giao. |
| Thư hoặc Giấy chứng nhận cư trú được cấp tại Bogotá | Chữ ký của viên chức Văn phòng Thị trưởng Địa phương nơi bạn cư trú, chữ ký này phải được đăng ký trong cơ sở dữ liệu của Bộ Ngoại giao. Bạn phải vào trang web của Bộ Ngoại giao tùy chọn “Tài liệu số hóa – Tài liệu khác” và cung cấp dữ liệu theo yêu cầu của hệ thống. |
| Thư hoặc Giấy chứng nhận cư trú được cấp bên ngoài Bogotá | Chữ ký của công chức: Thị trưởng hoặc đại biểu của Thị trưởng, phải được đăng ký trong cơ sở dữ liệu của Bộ Ngoại giao. Bạn phải vào trang web của Bộ Ngoại giao tùy chọn “Tài liệu số hóa – Tài liệu khác” và cung cấp dữ liệu theo yêu cầu của hệ thống. |
| Thư hoặc Giấy chứng nhận cư trú do Ban hành động cộng đồng cấp | Xác nhận chữ ký của người ban hành văn bản trước Công chứng viên. Xin lưu ý rằng chữ ký của Công chứng viên phải được đăng ký trong cơ sở dữ liệu của Bộ Ngoại giao. Thông báo cho công chứng viên rằng tài liệu này là dành cho Apostille hoặc Hợp pháp hóa trước Bộ Ngoại giao để nó có thể được ký dưới dạng kỹ thuật số. Sau khi có mã định danh gồm 21 chữ số do Công chứng viên cấp, bạn phải vào website Bộ Ngoại giao tùy chọn “Văn bản điện tử có chữ ký số – Văn bản đã ký tại Công chứng viên Colombia” và cung cấp dữ liệu mà hệ thống yêu cầu. |
| Văn bản do Family Defenders cấp | Chữ ký của công chức Viện Phúc lợi Gia đình Colombia- ICBF, phải được đăng ký trong cơ sở dữ liệu của Bộ Ngoại giao. Bạn phải vào trang web của Bộ Ngoại giao tùy chọn “Tài liệu số hóa – Tài liệu khác” và cung cấp dữ liệu theo yêu cầu của hệ thống. |
| Tài liệu do Ủy viên Gia đình ở Bogotá cấp | Chữ ký của công chức Ban Thư ký Hội nhập xã hội phải được đăng ký trong cơ sở dữ liệu của Bộ Ngoại giao. Bạn phải vào trang web của Bộ Ngoại giao tùy chọn “Tài liệu số hóa – Tài liệu khác” và cung cấp dữ liệu theo yêu cầu của hệ thống. |
| Tài liệu do Ủy viên Gia đình bên ngoài Bogotá cấp | Chữ ký của công chức: Thị trưởng hoặc Ủy viên Gia đình, phải được đăng ký trong cơ sở dữ liệu của Bộ Ngoại giao. Bạn phải vào trang web của Bộ Ngoại giao tùy chọn “Tài liệu số hóa – Tài liệu khác” và cung cấp dữ liệu theo yêu cầu của hệ thống. |
| Văn bản do Trung tâm hòa giải ban hành | Chữ ký của công chức Cục Các phương pháp giải quyết xung đột thay thế của Bộ Tư pháp và Pháp luật phải được đăng ký trong cơ sở dữ liệu của Bộ Ngoại giao. Bạn phải vào trang web của Bộ Ngoại giao tùy chọn “Tài liệu số hóa – Tài liệu khác” và cung cấp dữ liệu theo yêu cầu của hệ thống. |
| Tài liệu do hội đồng bản địa hoặc khu bảo tồn ban hành | Chữ ký của công chức Bộ Nội vụ phải được đăng ký trong cơ sở dữ liệu của Bộ Ngoại giao. Bạn phải vào trang web của Bộ Ngoại giao tùy chọn “Tài liệu số hóa – Tài liệu khác” và cung cấp dữ liệu theo yêu cầu của hệ thống. |
| Văn bản do Viện Nông nghiệp Colombia – ICA ban hành | Chữ ký của công chức Viện Nông nghiệp Colombia – ICA, phải được đăng ký trong cơ sở dữ liệu của Bộ Ngoại giao. Các tài liệu được kích hoạt như sau:Giấy chứng nhận kiểm tra sức khỏeGiấy chứng nhận vệ sinh vườn thúGiấy chứng nhận kiểm dịch thực vậtChứng nhậnGiấy chứng nhận sức khỏeĐăng ký bán hàngGiấy phép bán hàng đầu vàoSự kiên địnhGiấy chứng nhận đăng kýNghị quyếtBạn phải vào trang web của Bộ Ngoại giao tùy chọn “Tài liệu số hóa – Tài liệu khác” và cung cấp dữ liệu theo yêu cầu của hệ thống. |
| Các văn bản do Quỹ hưu trí tư nhân ban hành:Tương Lai, Bảo Vệ, Colfondos, Skandia * Nếu lịch sử việc làm không có chữ ký của quan chức của đơn vị, người dùng phải nhận ra chữ ký của chủ sở hữu trước Công chứng viên, ngay cả khi nó được tải xuống từ Internet. Xác thực sao chép hoặc xem không hợp lệ để xử lý tài liệu này. | Xác nhận chữ ký của người ban hành văn bản trước Công chứng viên. Xin lưu ý rằng chữ ký của Công chứng viên phải được đăng ký trong cơ sở dữ liệu của Bộ Ngoại giao. Thông báo cho công chứng viên rằng tài liệu này là dành cho Apostille hoặc Hợp pháp hóa trước Bộ Ngoại giao để nó có thể được ký dưới dạng kỹ thuật số. Sau khi có mã định danh gồm 21 chữ số do Công chứng viên cấp, bạn phải vào website Bộ Ngoại giao tùy chọn “Văn bản điện tử có chữ ký số – Văn bản đã ký tại Công chứng viên Colombia” và cung cấp dữ liệu mà hệ thống yêu cầu. |
| Giấy chứng nhận hoặc bằng chứng liên kết với EPS | Xác nhận chữ ký của người ban hành văn bản trước Công chứng viên. Xin lưu ý rằng chữ ký của Công chứng viên phải được đăng ký trong cơ sở dữ liệu của Bộ Ngoại giao. Thông báo cho công chứng viên rằng tài liệu này là dành cho Apostille hoặc Hợp pháp hóa trước Bộ Ngoại giao để nó có thể được ký dưới dạng kỹ thuật số. Sau khi có mã định danh gồm 21 chữ số do Công chứng viên cấp, bạn phải vào website Bộ Ngoại giao tùy chọn “Văn bản điện tử có chữ ký số – Văn bản đã ký tại Công chứng viên Colombia” và cung cấp dữ liệu mà hệ thống yêu cầu. |
| báo cáo của Ngân hàng * Nếu tài liệu không có chữ ký của nhân viên ngân hàng, người dùng phải nhận ra chữ ký của chủ sở hữu trước Công chứng viên, ngay cả khi nó được tải xuống từ Internet. | Xác nhận chữ ký của người ký văn bản thay mặt ngân hàng trước Công chứng viên. Xin lưu ý rằng chữ ký của Công chứng viên phải được đăng ký trong cơ sở dữ liệu của Bộ Ngoại giao. Thông báo cho công chứng viên rằng tài liệu này là dành cho Apostille hoặc Hợp pháp hóa trước Bộ Ngoại giao để nó có thể được ký dưới dạng kỹ thuật số. Sau khi có mã định danh gồm 21 chữ số do Công chứng viên cấp, bạn phải vào website Bộ Ngoại giao tùy chọn “Văn bản điện tử có chữ ký số – Văn bản đã ký tại Công chứng viên Colombia” và cung cấp dữ liệu mà hệ thống yêu cầu. |
| Chứng nhận ngân hàng | Cách 1: Giấy xác nhận của ngân hàng phải có chữ ký và tên của người đứng đầu tổ chức ngân hàng cấp. Trong trường hợp này, bạn phải công nhận chữ ký của người ký văn bản thay mặt ngân hàng trước Công chứng viên. Xin lưu ý rằng chữ ký của Công chứng viên phải được đăng ký trong cơ sở dữ liệu của Bộ Ngoại giao.Tùy chọn 2: Nếu chứng nhận ngân hàng KHÔNG có chữ ký hoặc tên của quan chức ngân hàng cấp nó, người dùng phải nhận dạng chữ ký của chủ sở hữu trước Công chứng viên, ngay cả khi nó được tải xuống từ Internet.Thông báo cho công chứng viên rằng tài liệu này là dành cho Apostille hoặc Hợp pháp hóa trước Bộ Ngoại giao để nó có thể được ký dưới dạng kỹ thuật số.Sau khi có mã định danh gồm 21 chữ số do Công chứng viên cấp, bạn phải vào website Bộ Ngoại giao tùy chọn “Văn bản điện tử có chữ ký số – Văn bản đã ký tại Công chứng viên Colombia” và cung cấp dữ liệu mà hệ thống yêu cầu. |
| Các tài liệu do Phòng Thương mại ban hành* Giấy chứng nhận tồn tại và đại diện pháp luật* Các chứng nhận và bản sao tài liệu khác đã đăng ký tại Cơ quan đăng ký thương mại | Nếu tài liệu của bạn có con dấu hoặc biểu tượng của Phòng Thương mại, hãy nhớ rằng nó phải được ký bởi một quan chức của Cơ quan Giám sát Công ty có tính đến việc con dấu chỉ ra rằng nó đã được chính thức hóa hoặc đăng ký. Sau khi có tài liệu do Thực thể đó cấp, bạn phải vào trang web của Bộ Ngoại giao tùy chọn “Tài liệu số hóa – Tài liệu khác” và cung cấp dữ liệu theo yêu cầu của hệ thống. Nếu tài liệu không có con dấu hoặc logo của Phòng Thương mại, bạn có thể xuất trình tài liệu riêng gốc có chữ ký xác nhận của cá nhân ký trước Công chứng viên. Để biết thêm thông tin, chúng tôi mời bạn tham khảo tab “Tài liệu được cấp hoặc ký tại Công chứng viên Colombia”. Sau khi có mã định danh gồm 21 chữ số do Công chứng viên cấp, bạn phải vào website Bộ Ngoại giao tùy chọn “Văn bản điện tử có chữ ký số – Văn bản đã ký tại Công chứng viên Colombia” và cung cấp dữ liệu mà hệ thống yêu cầu. |
| Văn bản do Doanh nghiệp xã hội nhà nước ESE ban hành (Bệnh viện, trung tâm y tế hoặc Mạng con y tế tích hợp) | Nếu tài liệu đề cập đến các vấn đề hành chính (thư từ, chứng nhận hoặc giấy chứng nhận việc làm, hợp đồng, cung cấp dịch vụ, dịch vụ xã hội bắt buộc hoặc các thủ tục do chuyên gia y tế thực hiện) thì chúng sẽ được phê duyệt với chữ ký đã đăng ký của Người quản lý ESE hoặc quan chức văn phòng hành chính. ban hành và có chữ ký đăng ký với Bộ Ngoại giao. * Nếu tài liệu đề cập đến sức khỏe của một người (điều trị y tế, nhập viện, khuyết tật) hoặc nếu nó tương ứng với các tài liệu chính thức (Quyết định, biên bản bổ nhiệm vào một vị trí trong trung tâm y tế, ủy quyền thực hiện dịch vụ xã hội bắt buộc của chuyên gia y tế hoặc bằng cấp thực tập luân phiên) phải xin chữ ký của Bộ Y tế nơi cơ quan cấp hoặc Bộ Y tế đặt trụ sở. Sau khi có tài liệu do Thực thể đó cấp, bạn phải vào trang web của Bộ Ngoại giao tùy chọn “Tài liệu số hóa – Tài liệu khác” và cung cấp dữ liệu theo yêu cầu của hệ thống. |
| Thẻ quân đội | Giấy chứng nhận do Tổng cục Tuyển dụng và Kiểm soát Dự bị của Bộ chỉ huy Tuyển dụng Quân đội Quốc gia cấp. Bạn phải số hóa nó cùng với bản sao đơn giản của sổ ghi chép quân sự trong một tệp PDF duy nhất. Sau khi có tài liệu do Thực thể đó cấp, bạn phải vào trang web của Bộ Ngoại giao tùy chọn “Tài liệu số hóa – Tài liệu khác” và cung cấp dữ liệu theo yêu cầu của hệ thống. |
| Giấy chứng nhận truyền thống và tự do | Chữ ký của công chức Cục Công chứng và Đăng ký phải được đăng ký trong cơ sở dữ liệu của Bộ Ngoại giao. Sau khi có tài liệu do Thực thể đó cấp, bạn phải vào trang web của Bộ Ngoại giao tùy chọn “Tài liệu số hóa – Tài liệu khác” và cung cấp dữ liệu theo yêu cầu của hệ thống. |
| Văn bản do DIAN – Tổng cục Hải quan và Thuế Quốc gia ban hành | * Giấy chứng nhận tình trạng thuế và Giấy chứng nhận cư trú thuế là tự động. Để biết thêm thông tin, chúng tôi mời bạn tham khảo tab “Chứng từ điện tử có chữ ký số”. * Giấy chứng nhận do quan chức DIAN cấp: Chữ ký phải được đăng ký trong cơ sở dữ liệu của Bộ Ngoại giao. * Các định dạng khác (Khai báo thu nhập, Giấy chứng nhận thu nhập và khoản khấu trừ, Biên lai nộp thuế, Mẫu đăng ký thuế một lần – RUT) sẽ được phê duyệt với sự công nhận chữ ký trước công chứng viên của chủ sở hữu. Sau khi có mã định danh gồm 21 chữ số do Công chứng viên cấp, bạn phải vào website Bộ Ngoại giao tùy chọn “Văn bản điện tử có chữ ký số – Văn bản đã ký tại Công chứng viên Colombia” và cung cấp dữ liệu mà hệ thống yêu cầu. |
| Giấy chứng nhận đăng ký do Migración Colombia cấp | Xác nhận chữ ký của người giữ tài liệu trước Công chứng viên. Xin lưu ý rằng chữ ký của Công chứng viên phải được đăng ký trong cơ sở dữ liệu của Bộ Ngoại giao. Sau khi có mã định danh gồm 21 chữ số do Công chứng viên cấp, bạn phải vào website Bộ Ngoại giao tùy chọn “Văn bản điện tử có chữ ký số – Văn bản đã ký tại Công chứng viên Colombia” và cung cấp dữ liệu mà hệ thống yêu cầu. |
| Giấy chứng nhận phong trào di cư | Chữ ký của quan chức di cư Colombia, phải được đăng ký trong cơ sở dữ liệu của Bộ Ngoại giao. Sau khi có tài liệu do Thực thể đó cấp, bạn phải vào trang web của Bộ Ngoại giao tùy chọn “Tài liệu số hóa – Tài liệu khác” và cung cấp dữ liệu theo yêu cầu của hệ thống. |
| Giấy chứng nhận quốc tịch do Trung tâm thông tin và chăm sóc công dân – CAIC của Cơ quan đăng ký quốc gia cấp | Giấy chứng nhận quốc tịch do Trung tâm thông tin và chú ý công dân – CAIC cấp phải có chữ ký của một quan chức nhà nước từ Cơ quan đăng ký hộ tịch quốc gia, phải được đăng ký trong cơ sở dữ liệu của Bộ Ngoại giao.Sau khi có tài liệu do Thực thể đó cấp, bạn phải vào trang web của Bộ Ngoại giao tùy chọn “Tài liệu số hóa – Tài liệu khác” và cung cấp dữ liệu theo yêu cầu của hệ thống.Lưu ý: Đối với Giấy chứng nhận quốc tịch do Nhóm Cedulation Abroad cấp , người dùng phải vào website Bộ Ngoại giao tùy chọn “Chứng từ điện tử có chữ ký số – Giấy chứng nhận quốc tịch” Quốc tịch” và cung cấp mã xác minh cũng như ngày cấp giấy tờ. |
| Giấy phép lái xe và các tài liệu khác có được từ việc tham khảo cơ sở dữ liệu của Cơ quan đăng ký giao thông quốc gia duy nhất (RUNT). | Bạn phải yêu cầu Báo cáo chung về người lái xe từ Bộ Giao thông vận tải bằng cách nhập liên kết: nơi bạn phải điền dữ liệu cần thiết để phát hành, cho biết tổ chức mà sẽ được trình bày. Tài liệu được ký điện tử sẽ được Bộ Giao thông vận tải gửi đến email được cung cấp trong khoảng thời gian không quá 24 giờ, với điều kiện quy trình này là miễn phí. Sau khi tài liệu được tạo bởi Thực thể đó, người dùng phải vào trang web của Bộ Ngoại giao tùy chọn “Tài liệu điện tử có chữ ký số – Báo cáo chung của Người lái xe – Bộ Giao thông vận tải”, nhập mã xác minh ở đầu tài liệu được gửi tới email. |
| Giấy phép giao thông (Thẻ tài sản) vàGiấy chứng nhận do Ban Thư ký Di động cấp liên quan đến phương tiện. | Bạn phải yêu cầu Báo cáo tổng hợp về phương tiện từ Bộ Giao thông vận tải bằng cách nhập liên kết: để đăng ký yêu cầu của mình. Sau khi có tài liệu do Thực thể đó cấp, bạn phải vào trang web của Bộ Ngoại giao tùy chọn “Tài liệu số hóa – Tài liệu khác” và cung cấp dữ liệu theo yêu cầu của hệ thống. |
| Bản sao luật, nghị định, tạp chí chính thức hoặc quy định của Colombia. | Chữ ký của công chức Cục In ấn Quốc gia, phải được đăng ký trong cơ sở dữ liệu của Bộ Ngoại giao. Sau khi có tài liệu do Thực thể đó cấp, bạn phải vào trang web của Bộ Ngoại giao tùy chọn “Tài liệu số hóa – Tài liệu khác” và cung cấp dữ liệu theo yêu cầu của hệ thống. |
| Tài liệu do Cơ quan đại diện được công nhận ở Colombia cấp | Chữ ký của đại lý lãnh sự phải được đăng ký trong cơ sở dữ liệu của Bộ Ngoại giao. Xin lưu ý rằng những tài liệu này chỉ được hợp pháp hóa cho Colombia. Sau khi có tài liệu do Thực thể đó cấp, bạn phải vào trang web của Bộ Ngoại giao tùy chọn “Tài liệu số hóa – Tài liệu khác” và cung cấp dữ liệu theo yêu cầu của hệ thống. |
Bản dịch chính thức:
Tùy thuộc vào quốc gia nơi tài liệu dịch sẽ được xuất trình, hãy tính đến các thông tin sau:
Bản dịch chính thức có hiệu lực pháp luật ở nước ngoài:
Để apostille hoặc hợp pháp hóa bản dịch chính thức có giá trị pháp lý ở nước ngoài, mỗi bản dịch phải có chữ ký của người dịch chính thức trước công chứng viên, theo quy định tại Điều 6 Nghị quyết 1959 năm 2020.
Bản dịch chính thức của từng loại tài liệu được apostille hoặc hợp pháp hóa riêng lẻ, mỗi bản dịch phải được gửi dưới dạng tệp PDF có nhận dạng chữ ký tương ứng.
Các bản dịch chính thức có hiệu lực pháp lý tại Colombia:
Kể từ ngày 1 tháng 12 năm 2020, các bản dịch chính thức được chuẩn bị ở Colombia có hiệu lực pháp lý ở quốc gia này sẽ không được công nhận hoặc hợp pháp hóa vì chữ ký của người dịch chính thức đã có giá trị trên lãnh thổ quốc gia.
Các bản dịch được phát hành ở nước ngoài phải được công bố hoặc hợp pháp hóa từ nước xuất xứ để chúng có hiệu lực pháp lý tại Colombia.
Để chắc chắn hơn về mặt pháp lý, chúng tôi khuyến nghị rằng tài liệu cơ sở gốc nên được công nhận hoặc hợp pháp hóa trước khi dịch.
Bước 2: Tiến hành hợp pháp hoá tại Đại sứ quán Việt Nam tại Colombia.
3. Dịch vụ hợp pháp hoá Colombia (Cô-lôm-bi-a) của Luật Huy Hoàng
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hợp pháp hoá lãnh sự chúng tôi cung cấp tới quý khách hàng dịch vụ hợp pháp hoá lãnh sự một cách trọn gói với tất cả các công việc cũng như chi phí hợp lý nhất cho khách hàng.
Các dịch vụ chúng tôi cung cấp gồm:
– Hợp pháp hoá giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Colombia
– Hợp pháp hoá giấy tờ Colombia sử dụng tại Việt Nam
Trên đây là bài viết về Hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ Colombia (Cô-lôm-bi-a), hy vọng rằng bài viết này sẽ mang đến những nội dung thật sự bổ ích đến khách hàng khi chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục trên thực tế. Nếu cần chúng tôi hỗ trợ dịch vụ hãy liên hệ ngay với Luật Huy Hoàng theo thông tin dưới đây.
