05Th12
DỊCH VỤ HỢP PHÁP HOÁ LÃNH SỰ HÀ LAN (NETHERLANDS)
1. Hợp pháp hoá giấy tờ Việt Nam để sử dụng ở Hà Lan (Netherlands)
Bước 1: Xin giấy tờ bạn muốn sử dụng tại cơ quan có thẩm quyền ban hành. Ví dụ: giấy khai sinh tại Ủy ban nhân dân, trích lục ly hôn tại Toà án, đăng ký kết hôn….
Bước 2: Thực hiện hợp pháp hoá đối với giấy tờ tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam. Hiện nay cơ quan có thẩm quyền thực hiện hợp pháp hoá giấy tờ là Cục lãnh sự thuộc Bộ Ngoại giao tại Hà Nội và Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh.
Cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành xem xét và xác nhận hình thức, chữ ký, con dấu,….của người ban hành ra giấy tờ, sau đó sẽ dán tem xác nhận vào giấy tờ.
Phí: 30.000/1 tem
Bước 3: Thực hiện hợp pháp hoá tại Đại sứ quán Hà Lan tại Hà Nội hoặc Tổng lãnh sự quán Hà Lan tại Hồ Chí Minh. Đối với Hà Lan bạn sẽ phải hợp pháp hoá lãnh sự trên cả bản gốc và bản dịch của tài liệu.
Nếu tài liệu của bạn bằng tiếng Việt, bạn phải nhờ một dịch giả tuyên thệ dịch sang tiếng Hà Lan, tiếng Anh, tiếng Pháp hoặc tiếng Đức.
LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI ĐỂ ĐƯỢC CUNG CẤP VỀ DANH SÁCH PHIÊN DỊCH VIÊN ĐÃ TUYÊN THỆ VỚI ĐẠI SỨ QUÁN.
Phí hợp pháp hoá lãnh sự được quy định cụ thể như sau:
Bước 4: Nhận lại giấy tờ đã được hợp pháp hoá và sử dụng tại Hà Lan.
2. Hợp pháp hoá giấy tờ của Hà Lan (Netherlands) để sử dụng tại Việt Nam
Bước 1: Xin giấy tờ bạn muốn sử dụng tại cơ quan có thẩm quyền của Hà Lan ban hành. Ví dụ: giấy khai sinh tại Ủy ban nhân dân, trích lục ly hôn tại Toà án, đăng ký kết hôn….
Giấy tờ của bạn sẽ được hợp pháp hóa bởi Trung tâm Dịch vụ Lãnh sự (CDC) tại The Hague.
Xin lưu ý: CDC chỉ hợp pháp hóa các tài liệu được cấp ở Hà Lan.
Hãy hỏi đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của quốc gia nơi bạn dự định sử dụng giấy tờ của mình xem giấy tờ đó có cần được hợp pháp hóa hay không. Nếu cần phải hợp pháp hóa, hãy đặt lịch hẹn tại đại sứ quán hoặc lãnh sự quán.
Hợp pháp hóa giấy tờ Hà Lan:
CDC hợp pháp hóa các tài liệu của Hà Lan để chúng có thể được sử dụng ở nước ngoài. Một nhãn dán sẽ được đặt trên tài liệu của bạn. Bạn có thể làm việc này ở quầy lễ tân trong khi chờ đợi. Bạn cũng có thể gửi tài liệu qua đường bưu điện.Chú ý:
Xin lưu ý: Trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ cần phải hợp pháp hóa tài liệu ở nơi khác trước khi đến CDC, ví dụ như tòa án quận, Phòng Thương mại hoặc Cơ quan Điều hành Giáo dục (DUO). Sau khi CDC hợp pháp hóa giấy tờ của bạn, bước cuối cùng thường là mang giấy tờ đó đến đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của quốc gia nơi bạn muốn sử dụng.
Việc hợp pháp hóa tại quầy lễ tân diễn ra như thế nào?
Nộp (các) tài liệu tiếng Hà Lan của bạn tại Bàn hợp pháp hóa của CDC từ Thứ Hai đến Thứ Sáu, từ 09:00 đến 12:30.
Lưu ý: bàn hợp pháp hóa đóng cửa vào các ngày lễ ở Hà Lan .
Không thể đặt lịch hẹn được.
Bạn cũng có thể nhờ bạn bè hoặc thành viên gia đình hợp pháp hóa các tài liệu cho bạn. Họ không yêu cầu sự cho phép chính thức của bạn hoặc (bản sao của một) bằng chứng nhận dạng hợp lệ.
Bạn chỉ có thể thanh toán cho mỗi mã pin tại Bàn hợp pháp hóa.
Mất bao lâu?
Thời gian chờ đợi trung bình là 1 giờ.
Nếu bạn có hơn 20 tài liệu, bạn sẽ phải đợi lâu hơn.
Hồ sơ nộp trước 11h30 có thể nhận trong ngày.
Hồ sơ nộp sau 11h30 có thể được nhận sau 09h00 ngày làm việc tiếp theo.
Việc hợp pháp hóa qua đường bưu điện diễn ra như thế nào?
Gửi (các) tài liệu tiếng Hà Lan của bạn đến CDC bằng đường bưu điện đã đăng ký.
Bao gồm tên, địa chỉ, địa chỉ email và số điện thoại của bạn.
Xin đừng gửi tiền mặt.
Sau khi CDC nhận được (các) tài liệu của bạn, bạn sẽ nhận được email trong vòng 5 ngày làm việc cho bạn biết bạn phải thanh toán như thế nào và bao nhiêu.
Mất bao lâu?
Sau khi CDC nhận được khoản thanh toán của bạn, họ sẽ gửi cho bạn tài liệu hợp pháp hóa trong vòng 5 đến 7 ngày làm việc.
Phí:
Hợp pháp hóa bởi CDC có giá € 10 mỗi tài liệu. Nếu bạn gửi tài liệu qua đường bưu điện, bạn cũng phải trả tiền để chúng được trả lại cho bạn qua đường bưu điện đã đăng ký.
Tiêu chí cho tài liệu của bạn:
Tài liệu của bạn phải đáp ứng các tiêu chí nhất định để được hợp pháp hóa. Kiểm tra những điều này đầu tiên.
Tài liệu tiếng Hà Lan của bạn phải là bản gốc và đầy đủ. Nếu nó đề cập đến các tài liệu hoặc phụ lục khác, hãy gửi cả những tài liệu này.
Hãy kiểm tra với tổ chức yêu cầu tài liệu của bạn xem tài liệu đó có thể cũ đến mức nào. CDC đôi khi không thể hợp pháp hóa các tài liệu đã được cấp hơn 12 tháng trước. Tuy nhiên, có một ngoại lệ cho quy tắc này. Nếu tài liệu của bạn là chứng chỉ hoặc bằng tốt nghiệp được Bộ Giáo dục, Văn hóa và Khoa học công nhận, trước tiên bạn phải được Cơ quan Điều hành Giáo dục (DUO) hợp pháp hóa , bất kể nó được cấp khi nào.
Nếu tài liệu của bạn được cấp cách đây hơn 12 tháng hoặc nếu bạn không chắc liệu tài liệu của mình có phù hợp để hợp pháp hóa hay không, hãy gửi bản quét tài liệu của bạn qua email tới CDC ( info.consulair@minbuza.nl ) . Đảm bảo rằng chữ ký và tên của người ký tài liệu được hiển thị rõ ràng. CDC sẽ cho bạn biết liệu tài liệu của bạn có thể được hợp pháp hóa hay không.
CDC hợp pháp hóa những tài liệu nào?
CDC hợp pháp hóa:
– Tài liệu gốc.
– Bản sao được chứng thực chính thức của các tài liệu tiếng Hà Lan.
– Tuyên bố lãnh sự của các đại sứ quán nước ngoài tại Hà Lan, ví dụ như tuyên bố đơn lẻ và tuyên bố từ bỏ quốc tịch nước ngoài.
Xin lưu ý: tài liệu gốc phải được hợp pháp hóa đầy đủ ở nước xuất xứ để sử dụng ở Hà Lan. Một tài liệu có apostille không? Sau đó, bạn có thể sử dụng tài liệu đó ở tất cả các quốc gia là thành viên của Công ước Apostille . Bạn có thể cần một bản dịch.
Bản dịch tài liệu của bạn:
Nếu tài liệu của bạn không phải bằng tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Đức hoặc tiếng Hà Lan, bạn sẽ cần phải dịch nó sang một trong 4 ngôn ngữ này bởi một dịch giả tuyên thệ. Chữ ký của người dịch phải được tòa án quận hợp pháp hóa.
Bạn có thể tìm một phiên dịch viên tuyên thệ trên trang web của Hội đồng Trợ giúp Pháp lý (Bureau Wbtv) .
Những tài liệu nào không phù hợp để được CDC hợp pháp hóa?
CDC không thể hợp pháp hóa:
– Tài liệu do đại sứ quán hoặc lãnh sự quán cấp không có giá trị pháp lý ở Hà Lan, ví dụ như tài liệu liên quan đến ly hôn lãnh sự
– Tài liệu nói rằng hàng hóa không được sản xuất hoặc vận chuyển qua Israel
– Giấy chứng nhận tôn giáo, chẳng hạn như giấy chứng nhận Kitô giáo hoặc giấy chứng nhận rửa tội và bản dịch của các tài liệu này
– Tài liệu được đóng dấu ‘đã xem’/’ gezien cửa ‘ hoặc ‘đã xem để sao chép’/’ gezien voor kopie ‘
– Bản dịch bằng tiếng Hà Lan: Bản dịch tiếng Hà Lan chỉ phục vụ cho việc người nói tiếng Hà Lan đọc tài liệu
– Bản dịch tài liệu từ nước ngoài, nếu thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự chưa được hoàn thành tại nước xuất xứ.
– Các bản dịch nhằm mục đích sử dụng ở một quốc gia là thành viên của Công ước Apostille
Điều gì xảy ra nếu tài liệu của tôi không thể được hợp pháp hóa?
Nếu CDC không thể hợp pháp hóa tài liệu của bạn, bạn sẽ được thông báo ngay tại bàn làm việc.
Nếu bạn đã gửi tài liệu qua đường bưu điện, CDC sẽ trả lại cho bạn, trái pháp luật. Nếu bạn thanh toán ít hơn €15, chi phí của bạn sẽ không được hoàn trả.
Hợp pháp hóa bởi đại sứ quán hoặc lãnh sự quán nước ngoài tại Hà Lan:
Sau khi tài liệu của bạn đã được hợp pháp hóa ở Hà Lan, quốc gia nơi bạn muốn sử dụng tài liệu đó cũng có thể cần phải hợp pháp hóa tài liệu đó. Hãy hỏi đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của nước đó về việc này.
Liên hệ với Trung tâm Dịch vụ Lãnh sự (CDC):
| Địa chỉ dành cho du khách | Rijnstraat 8, 2515 XP, Den Haag |
| Giờ mở cửa | Thứ Hai đến thứ Sáu, từ 9:00 đến 12:30.Không thể đặt lịch hẹn được.Bàn hợp pháp hóa đóng cửa vào các ngày lễ ở Hà Lan .Ngày đóng cửa bổ sung : ngoài Lễ Giáng sinh (25 và 26 tháng 12 năm 2023), CDC cũng sẽ đóng cửa vào Thứ Sáu, ngày 29 tháng 12 năm 2023. |
| địa chỉ bưu điện | Postbus 20061, 2500 EB, Den Haag |
| Số điện thoại | Trong Hà Lan: 0 247 247 247Gọi từ nước ngoài: +31 247 247 247 |
| info.consulair@minbuza.nl |
Bước 2: Tiến hành hợp pháp hoá tại Đại sứ quán Việt Nam tại Hà Lan.
3. Dịch vụ hợp pháp hoá Hà Lan (Netherlands) của Luật Huy Hoàng
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hợp pháp hoá lãnh sự chúng tôi cung cấp tới quý khách hàng dịch vụ hợp pháp hoá lãnh sự một cách trọn gói với tất cả các công việc cũng như chi phí hợp lý nhất cho khách hàng.
Các dịch vụ chúng tôi cung cấp gồm:
– Hợp pháp hoá giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Hà Lan
– Hợp pháp hoá giấy tờ Hà Lan sử dụng tại Việt Nam
Trên đây là bài viết về Hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ Hà Lan (Netherlands), hy vọng rằng bài viết này sẽ mang đến những nội dung thật sự bổ ích đến khách hàng khi chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục trên thực tế. Nếu cần chúng tôi hỗ trợ dịch vụ hãy liên hệ ngay với Luật Huy Hoàng theo thông tin dưới đây.
